В каждой организации должны быть изданы следующие приказы:
О назначении из числа должностных лиц ответственных за состояние и организацию работы по охране труда и предупреждение пожаров в отраслях производства, цехах и на производственных участках (приказ повторяется ежегодно в начале года);
О назначении ответственного лица по предприятию за электрохозяйство, а также его заместителя, имеющих группу допуска к электроустановкам напряжением до 1000 В не ниже IV, а выше 1000 В - V;
О назначении ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию автомобильного транспорта, тракторов и других самоходных машин;
О назначении ответственных:
1) по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин (ГПМ) и съемных грузозахватных приспособлений, тары;
3) за безопасное производство работ кранами (у каждой ГПМ в каждую смену);
О допуске к работе крановщиков, их помощников, слесарей, электромонтеров, наладчиков приборов безопасности и стропальщиков (после соответствующего обучения, проверки знаний, выдачи удостоверений, прохождения медосмотра и при возрасте не моложе 18 лет);
О назначении лица (имеющего специальное образование, или инженерно-технического работника, прошедшего специальную подготовку и аттестацию комиссией с участием инспектора Госгортехнадзора), ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов (номер и дата приказа должны быть записаны в паспорт котла);
О назначении из числа инженерно-технических работников, прошедших проверку знаний, ответственного за исправное состояние и безопасное действие сосудов, работающих под давлением, а также ответственного по надзору за техническим состоянием и эксплуатацией сосудов;
О назначении ответственного за газовое хозяйство;
О назначении ответственных по надзору, уходу и ремонту зданий, сооружений (возлагается на руководителей подразделений, эксплуатирующих эти объекты); об утверждении перечня лиц, которым разрешено выдавать наряды-допуски на проведение работ повышенной опасности.
4. ОСНОВНЫЕ РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные общим собранием (конференцией) работников предприятия.
Коллективный договор между работодателем (администрацией) и работниками предприятия с отражением в нем вопросов охраны труда.
Соглашение по охране труда между работодателем и уполномоченными трудового коллектива (мероприятия по охране труда на текущий год).
Должностные обязанности специалистов хозяйства с отражением в них вопросов по охране труда, утвержденные руководителем предприятия.
Инструкции по охране труда для профессий и видов работ.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы первичного инструктажа на рабочих местах.
Программа обучения руководителей и специалистов предприятий по вопросам охраны труда; экзаменационные билеты.
Маршруты безопасного передвижения техники по территории предприятия.
График проведения периодических медицинских обследований работников.
5. ОСНОВНЫЕ ПЕРЕЧНИ РАБОТ, ПРОФЕССИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ И УТВЕРЖДАЕМЫЕ ЕГО РУКОВОДИТЕЛЕМ
Кому предусматривается бесплатная выдача молока или других равноценных продуктов за работу во вредных условиях труда.
Кому предусматривается дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда.
Кому предусматривается бесплатная выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты.
Работы повышенной опасности, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.
Работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда и по которым необходимо пройти предварительное обучение и проверку знаний.
Профессии и должности, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры (предварительные при поступлении на работу и периодические во время работы).
Должности ИТР и электротехнологического персонала, кому надо иметь квалификационную группу по электробезопасности. Не электротехнический персонал, выполняющий работы при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током и кому надо иметь I группу электробезопасности.
6. ОСНОВНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЕСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Журнал учета несчастных случаев на производстве.
Журнал пофамильного учета сверхурочных работ.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Журнал осмотра технического состояния зданий и сооружений. Журнал регистрации выдаваемых нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
Журнал приемки и осмотра лесов, подмостей, лестниц.
Журнал осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары.
Журнал учета и содержания защитных средств.
Протоколы проверки знаний электротехнического персонала.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работающим.
Журнал выдачи работникам инструкций по охране труда под роспись.
Протоколы измерения сопротивления изоляции электроустановок, заземляющих устройств, петли "фаза-ноль" (ежегодно).
Протоколы испытания средств электрозащиты.
7. ПЕРЕЧЕНЬ ТЯЖЕЛЫХ РАБОТ И РАБОТ С ВРЕДНЫМИ ИЛИ ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ КОТОРЫХ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ ТРУДА ЖЕНЩИН
XX. ЛЕСОЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ И ЛЕСОСПЛАВ
Лесозаготовительные работы:
280. Погрузка и разгрузка круглых лесоматериалов (за исключением балансов, рудничной стойки и дров длиной до 2 метров)
281. Штабелевка круглых лесоматериалов (за исключением балансов, рудничной стойки и дров длиной до 2 метров)
282. Вальщики леса
283. Лесоруб, занятый на валке, раскряжевке хлыстов и окучивании долготья, колке дров, заготовке и разделке пневого осмола, а также заготовкой древесины при помощи ручных инструментов
284. Навальщик-свальщик лесоматериалов, занятый созданием
межоперационных и сезонных запасов хлыстов и деревьев, погрузкой деревьев,
хлыстов и круглых материалов (за исключением балансов, рудничной стойки и дров длиной до 2 метров) на лесовозный подвижной состав и разгрузкой их, выполняющий работу вручную
285. Чокеровщик
XXXI. АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ
Работы, выполняемые по профессиям :
387.Водитель автомобиля, работающий на автобусе с количеством мест свыше 14 (кроме занятого на внутризаводских, внутригородских, пригородных перевозках и перевозках в сельской местности в пределах одной дневной смены, при условии не привлечения к техническому обслуживанию и выполнению ремонта автобуса)
388.Водитель автомобиля, работающий на автомобиле грузоподъемностью свыше 2,5 тонн (кроме занятого на внутризаводских, внутригородских, пригородных перевозках и перевозках в сельской местности в пределах одной дневной смены, при условии не привлечения к техническому обслуживанию и выполнению ремонта грузового автомобиля)
389. Слесарь по ремонту автомобилей, выполняющий вручную мойку деталей
двигателя автомобиля, работающего на этилированном бензине
390.Слесарь по ремонту автомобилей, занятый обкаткой двигателя с применением этилированного бензина
391.Слесарь по топливной аппаратуре, занятый в автохозяйствах на ремонте топливной аппаратуры карбюраторных двигателей, работающих на этилированном бензине
XXXV111. СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
419. Выполнение операций в растениеводстве, животноводстве, птицеводстве и звероводстве с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (в возрасте до 35 лет)
420. Обслуживание быков-производителей, жеребцов-производителей, хряков
421.Погрузка и разгрузка трупов животных, конфискатов и патологического материала
422.Работа в колодцах, жижесборниках и цистернах, силосохранилищах и сенажных башнях
423.Работа трактористами-машинистами сельскохозяйственного производства
424.Работа водителями грузовых автомобилей
425.Съемка шкур с трупов крупного рогатого скота, лошадей и разрубка туш
426.Транспортировка, погрузка и разгрузка ядохимикатов
427.Укладка дренажных трубок вручную
XXXIX. РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ
428. Зачистные, ошкрябочные и малярные работы в судовых и
железнодорожных цистернах, судовых танках жидкого топлива и нефтеналивных
судов, коффердамах, фор- и ахтерпиках, цепных ящиках, междудонных и
междубортных пространствах и других труднодоступных местах
429. Малярные работы с использованием свинцовых белил, сернокислого
свинца или других содержащих эти красители составов
430.Монтаж, ремонт и обслуживание контактных сетей, а также воздушных линий электропередачи при работе на высоте свыше 10 м
431.Непосредственное тушение пожаров
432.Обслуживание плавучих средств, земснарядов с выполнением судовых такелажных работ
433.Очистка емкостей (резервуаров, мерников, цистерн, барж и т.п.) из-под сернистой нефти, продуктов ее переработки и серосодержащего нефтяного газа
434.Работы с металлической ртутью в открытом виде (кроме работников, занятых на установках и полуавтоматах, где обеспечивается эффективный воздухообмен на рабочем месте)
435.Составление смеси бензина с этиловой жидкостью
436.Чистка ртутных выпрямителей
Работы, выполняемые по профессиям:
437.Антеннщик-мачтовик
438.Варщик битума
439.Водитель аэросаней
440.Водолаз
441.Газоспасатель
442.Дозировщик ртути, занятый дозировкой открытой ртути вручную
443.Дровокол, занятый работой вручную
444.Котельщик, занятый ремонтом горячих котлов
445.Котлочист
446.Краскотер, занятый приготовлением свинцовых красок вручную
447. Маляр, занятый внутри емкостей окраской с применением лакокрасочных
материалов, содержащих свинец, ароматические и хлорированные углеводороды, а
также окраской крупногабаритных изделий в закрытых камерах пульверизатором с
применением этих же лакокрасочных материалов
448. Машинист крана (крановщик), занятый работой в море
449. Машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и
водогрейных котлов при загрузке вручную с расходом за смену твердого минерального
и торфяного топлива на одного машиниста (кочегара), превышающим установленные
нормы предельно допустимых нагрузок для женщин при подъеме и перемещении
тяжестей вручную
450.Парашютист (десантник-пожарный)
451.Работники машинной команды плавучих кранов
452.Размольщик, занятый размолом пека
453.Ремонтник искусственных сооружений
454. Слесарь аварийно-восстановительных работ, занятый на работах по
очистке сети канализации
455.Такелажник, занятый на монтаже и демонтаже оборудования
456.Чистильщик, занятый очисткой труб, печей и газоходов
ПРИМЕЧАНИЕ.
Работодатель может принимать решение о применении труда женщин на работах (профессиях, должностях), включенных в настоящий перечень, при условии создания безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест, при положительном заключении государственной экспертизы условий труда и службы Госсанэпиднадзора субъекта Российской Федерации
8. НОРМЫ ПРЕДЕЛЬНО ДОПУСТИМЫХ НАГРУЗОК ДЛЯ ЖЕНЩИН ПРИ ПОДЪЕМЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТЯЖЕСТЕЙ ВРУЧНУЮ
(утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 6.02.93 г. № 105)
ПРИМЕЧАНИЯ:
1. В массу поднимаемого и перемещаемого груза включается масса тары и упаковки.
2. При перемещении грузов на тележках или в контейнерах прилагаемое усилие не должно превышать 10 кг.
9.ПЕРЕЧЕНЬ ТЯЖЕЛЫХ РАБОТ И РАБОТ С ВРЕДНЫМИ И ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ КОТОРЫХ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ ТРУДА ЛИЦ МОЛОЖЕ ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ
(извлечение из постановления Правительства РФ от 25.02.2001 г № 162)
I. РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПОДЪЕМОМ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ ТЯЖЕСТЕЙ ВРУЧНУЮ
1. Работы, связанные с подъемом и перемещением тяжестей вручную в случае превышения установленных норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную
XXV. ЛЕСОЗАГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ, ЛЕСОСПЛАВ И ПОДСОЧКА ЛЕСА
1173.Вальщик леса
1174.Возчик леса
1175.Лебедчик на трелевке леса
1176.Лебедчик на штабелевке и погрузке леса
1177.Лесоруб
1178.Машинист-крановщик
1179.Машинист трелевочной машины
1180.Машинист паровой машины и локомобиля
1181.Монтажник трелевочного и погрузочного оборудования
1182.Навальщик-свальщик лесоматериалов
1183.Обрубщик сучьев
1184.Окорщик
1185.Оператор сучкорезной установки
1186.Пилоправ
1187.Пильщик
1188.Раскряжевщик
1189.Слесарь по ремонту лесозаготовительного оборудования
1190.Станочник шпалорезного станка
1191.Тракторист
1192.Трелевщик
1193.Чокеровщик
1194.Штабелевщик древесины
XXXVI. СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
1969. Работы, выполняемые рабочими занятыми на работах в колодцах,
жижесборниках, цистернах и других емкостях
1970. Работы, выполняемые рабочими занятыми работой внутри теплиц
Работы, выполняемые по профессиям:
1972.Коневод, занятый обслуживанием жеребцов-производителей
1973.Консервировщик пантов
1974. Оператор животноводческих комплексов и механизированных ферм,
занятый на обслуживании быков-производителей и хряков
1975. Санитар ветеринарный
1976. Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства, занятый работой на тракторе класса тяги 3 тонны и более, а также на тракторах, оборудованных для применения средств химической защиты растений
XLIII. РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ
2068.Работы с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений
2069.Работы по торговле и хранению вина, спирта и ликероводочной продукции и пива, а также табачных изделий
2072.Работы по уничтожению животных и утилизации их трупов
2073.Работы в замкнутых пространствах
2075. Работы по ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; тушению лесных пожаров и авиационной охране лесов
2077. Работы с веществами и соединениями, вызывающими аллергические
заболевания в производственных условиях
2078.Работы с канцерогенными веществами, продуктами и препаратами
2079.Работы, связанные с резкой стекла и изделий из него
2080.Работы с эпоксидными смолами
2081. Все виды работ, выполняемых рабочими, связанных с применением
открытой ртути
2082. Все виды работ, выполняемых рабочими, с применением
пневматического инструмента
2083. Работы, выполняемые рабочими по обдирке, точке, резке, шлифовке
металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом
2088. Работы по транспортировке, приготовлению и применению ядохимикатов и химических средств защиты растений
2092. Работы, выполняемые рабочими, занятыми обслуживанием специализированных складов с горюче-смазочными и взрывчатыми материалами, ядохимикатами, кислотами и щелочами, хлором и хлорной известью
2150. Машинист холодильных установок
2153. Машинист экскаватора
2154. Монтажник санитарно-технических систем и оборудования, занятый на ремонте канализационной сети, водопровода и в спецпрачечных
2162.Оператор копировальных и множительных машин
2163.Оператор котельной
2165.Паяльщик
2166.Подсобный рабочий, непосредственно занятый на разливке и прокатке горячего металла, на участках плавки и обработки свинца, бериллия и их сплавов, на всех видах транспорта при обработке опасных и токсичных грузов, а также где применяются в открытом виде химические вещества 1-3 классов опасности
2170.Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины, занятый на варке антисептиков
2171.Рабочий по стирке и ремонту спецодежды, занятый на ремонте, чистке и стирке спецодежды, загрязненной ядовитыми веществами, канализационной жидкостью, а также в спецпрачечных
2172. Рабочий по уходу за животными, занятый уходом за хищными
животными
2118.Генераторщик ацетиленовой установки
2119.Гуммировщик металлоизделий
2124. Дровокол
2130. Кочегар технологических печей, занятый обслуживанием печей, работающих на твердом топливе при ручной загрузке
2134.Машинист (кочегар) котельной
2135.Машинист автомобилеразгрузчика
2143. Машинист крана (крановщик)
2144. Машинист моечных машин, занятый мойкой тары из-под нефтепродуктов
и химикатов, промывкой деталей, узлов и моторов, работающих на этилированном
бензине, мойкой ассенизационных машин, а также занятый дезинфекцией посуды
2147.Машинист подъемной машины
2148.Машинист скрепера (скреперист)
2175. Слесарь аварийно-восстановительных работ
2176. Слесарь по ремонту автомобилей, занятый на монтаже и демонтаже шин, ремонтом автомобилей, перевозящих ассенизационные грузы, гниющий мусор и ядохимикаты, ремонтом автомобилей, работающих на этилированном бензине
2178. Слесарь-ремонтник, занятый на испытании и ремонте фреоновых и аммиачных компрессоров и холодильных установок
2180. Слесарь-сантехник, занятый на ремонте канализационной сети и в
спецпрачечных
2181. Сливщик-разливщик, занятый на работах с вредными веществами 1-3 классов опасности, сливом сжиженного газа, на работах с нефтепродуктами
2185.Стропальщик
2186.Такелажник
2189. Уборщик производственных и служебных помещений, занятый в производствах, цехах и участках с вредными условиями труда, уборкой общественных туалетов
ПРИМЕЧАНИЕ. Применение труда лиц моложе 18 лет на работах, включенных в настоящий перечень, запрещается во всех организациях, независимо от отраслей экономики, а также организационно-правовой формы собственности.
Работодатель может принимать решение о применении труда лиц моложе 18 лет на работах, включенных в настоящий перечень, при условии создания безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест, при положительном заключении государственной экспертизы условий труда и службы Госсанэпиднадзора субъекта Российской Федерации.
Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.
ФАЙЛЫ
Кого назначить ответственным по охране труда
В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.
Порядок назначения ответственных за охрану труда
Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.
- Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
- Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
- Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
- Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.
Кто составляет приказ
Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.
В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.
Как составить приказ по охране труда
Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).
Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:
- данные о компании,
- номер и дату составления,
- должность и фамилию ответственного лица,
- полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.
При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).
Как оформить приказ
Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.
Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.
Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.
Пример составления приказа по охране труда
- Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
- Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
- Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
- Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
- ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
- их функциональные обязанности (в подробностях),
- размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
- заместители.
- В завершение документ подписывается руководителем.
Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.
Из этой статьи вы узнаете:
- Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
- Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
- Кто занимается составлением приказов;
- Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.
Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности
Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы. Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:
- «Об учетной политике»;
- «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
- «О кассовой дисциплине»;
- «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
- «О порядке проведения инвентаризации».
Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года. Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. Содержание приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.
Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.
Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.
Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.
- Можно ли одним приказом утвердить несколько документов по одному вопросу?
Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства
Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:
- «Об утверждении штатного расписания»
- «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
- «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
- «О премировании сотрудников»;
- «О порядке выплаты материальной помощи».
Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.
То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.
Обновление производственных приказов по предприятию
Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:
- «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
- « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
- «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.
Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.
В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы. Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор. Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.
Как происходит обновление приказов по предприятию?
Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании. И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.
Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.
Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Екатерины «Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?»
Ответ:
Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» установлено, что проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель.
Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.
Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:
- при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
- изменении условий труда работников;
- внедрении новой техники и технологии;
- по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.
Контрольза своевременным пересмотром инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.
Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции).
Образец приказа «О продлении срока действия инструкций по охране труда»
ОАО «Монтажник»
ПРИКАЗ
«___» _______ 20__г. № 03
г. Москва
«О продлении срока действия инструкций по охране труда»
В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:
- уборщика служебных помещений;
- водителей автомобилей.
2.Контроль за исполнением приказа возложить на А.И. Петрова специалиста по охране труда.
Директор М.И. Михайлов
Исполнитель Леонид Александрович Иванов
Тел. 22-22-22
С приказом ознакомлены:
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Любое предприятие или организация, состоящие из коллектива работников, обязаны иметь предписанную законодательством систему охраны труда. Все начинается с появления приказа, изданного работодателем. Он инициирует в этом документе создание системы охраны труда. То, как будет работать данная система, также отражается в соответствующем приказе. Эта статья освещает и разъясняет, как издаются приказы по охране труда (в целях сохранения жизни и здоровья работников).
Законодательство об организации охраны труда
Для удобства примем сокращение «ОТ» к выражению «охрана труда». В Трудовом кодексе РФ есть целый раздел 10, посвященный предмету нашей статьи. В нём описываются:
- основы охраны труда;
- нормативное регулирование;
- обязанности работников и работодателя;
- построение охраны труда на всех уровнях;
- методы соблюдения прав сотрудников в области охраны труда.
Требования охраны труда обязательны и для юридических, и для физических лиц, участвующих в производственном процессе. Об этом говорится в части 2 статьи 211 ТК РФ.
На федеральном уровне существует целый перечень правовых законодательных актов в области ОТ (законы и подзаконные акты). Общее количество таковых достаточно большое, поскольку для каждого вида деятельности разработаны свои нормативы.
В их списке непременно присутствуют государственные стандарты, введенные для безопасного проведения работ. Эти документы утверждены ГОСТом Р 12.0.001-2013 и описывают основные положения системы стандартов безопасного труда.
Локальные акты по ОТ в организации и утверждающие их приказы
Законодательные нормы по ОТ предписывают каждой организации разрабатывать необходимые локальные акты, опираясь на мнение профсоюза (его комитета). Об этом написано в статье 371 ТК России.
Основным из этих актов локального значения является Положение по охране труда работников. В нём описаны действия, проводимые работодателем для обеспечения безопасного труда рабочего коллектива организации. Данный акт утверждается распоряжением работодателя и считается достаточно важным приказом по ОТ на данном предприятии.
Если количественный состав предприятия насчитывает более 50 сотрудников, то законодательство предписывает обязательное присутствие и несение необходимых функций специалистом или целым отделом по охране труда. При количестве персонала менее 50 человек данный вопрос рассматривает сам руководитель, согласно статье 217 ТК РФ.
Любая организация вправе принимать различные локальные акты в области ОТ, если это необходимо по специфике предприятия и его особым потребностям. К ним относятся вопросы:
- управления ОТ;
- организации работы по разработке мер в области ОТ;
- возложения ответственности за ОТ на определённых специалистов или руководителей;
- распределения функциональных задач по ОТ среди руководителей и должностных лиц.
Другие приказы в области охраны труда
В общем количестве приказов, посвященных охране труда, стоит остановиться на тех, которыми на должностных лиц возлагают ответственность по организации охраны труд, поручая им различные задачи в данной области:
- разработку инструкций по охране труда;
- организацию работ по ОТ;
- организацию медосмотров (предварительных и периодических);
- оказание первой медицинской помощи (пока не приехал врач), необходимой при несчастном случае;
- обеспечение безопасности при производстве работ;
- покупку, складирование, учет и выдачу спец. одежды, спец. обуви и прочих средств индивидуальной защиты, а также обезвреживающих и смывающих средств;
- организацию и безопасное выполнение работ на высоте;
- пожарную безопасность;
- выполнение работ, связанных с повышенной опасностью;
- правильное складирование грузов и погрузочно-разгрузочные работы.
Не меньшую важность имеют приказы, утверждающие инструкции по охране труда и проведение инструктажей для сотрудников:
- по организации обучения и проведения инструктажей;
- по утверждению программ как вводного, так и первичного инструктажей;
- по проведению инструктажей (вводного или первичного) прямо на рабочем месте;
- по освобождению от обучения некоторых категорий сотрудников правилам ОТ.
Для обучения и проверки знаний по ОТ у персонала предприятия создаются специальные комиссии. Однако, все начинается с приказа о том, что комиссия будет создана в таком – то составе, и она полномочна обучать и проверять знания работников в области ОТ.
Приказы, посвященные медицинским осмотрам, связаны с:
- прохождением персоналом ежегодных медосмотров;
- проведением регулярного медосмотра рабочего коллектива в 201_ году;
- аптечками первичной медицинской помощи;
- утверждении перечня работников, нуждающихся в обязательном медосмотре.
Издание и хранение приказов
Приказом называется главный распорядительный документ предприятия, издаваемый непосредственно руководителем или лицом, исполняющим его обязанности (если такое было назначено).
Приказы по охране труда на предприятии издаются и сохраняются на основании общих правил, разработанных для данных задач. Как правило, все производственные приказы делятся по своему назначению. Это или распоряжения по личному составу, или по основной деятельности. Приказы по охране труда касаются именно основной производственной деятельности организации и хранятся постоянно.