Должностная инструкция бухгалтера. Бухгалтер: должностная инструкция Должностная инструкция бухгалтера с совмещением кадровика

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).

1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;

Формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

План и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)

в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ.

Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера (по начислению заработной платы), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер (по начислению заработной платы) осуществлять посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

2.1. Выполняет работу по начислению заработной платы сотрудникам техникума.

2.2. Подготавливает данные по налоговой отчетности.

3. Должностные обязанности

Бухгалтер (по начислению заработной платы) исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработки.

3.5. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.

3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.7. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.9. Производит начисления заработных плат работникам техникума, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.10. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

3.11. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.12. Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.

3.13. Выдает справок по заявлениям сотрудников.

3.14. Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.

3.15.Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.16. Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.

3.17. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.

3.18. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Бухгалтер (по начислению заработной платы) имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Бухгалтер (по начислению заработной платы) несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Бухгалтер (по начислению заработной платы):

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.

6.5. Два раза в каждом месяце получает табель учета рабочего времени учителей и преподавателей от секретаря учебной части.

6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.7. Соблюдает конфиденциальность.

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
штатное расписание;
положение о структурных подразделениях;
иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

дата и номер документа;
наименование организации и место составления;
визы согласования;
подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

скачать бланк);
скачать бланк);
должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание : организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
должностная инструкция бухгалтера (

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 1
генерального директора

г. Москва 14.03.2016

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением
общего собрания акционеров .

1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и
опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет .

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно-
общества ;
– уставом общества , локальными нормативными актами общества ;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Генеральный директор должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества , постановления
федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества ;
– профиль, специализацию и особенности структуры общества ;
– перспективы технического, экономического и социального развития общества и сферы
деятельности;
– производственные мощности и кадровые ресурсы общества ;
– технологию производства продукции (услуг) общества ;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности общества ;
– рыночные методы хозяйствования и управления общества ;
– систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на
рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности
общества ;
– трудовое законодательство;
– управление экономикой и финансами общества , организацию производства и труда;
– порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-
трудовых отношений;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров .

1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке),
который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение
возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с
действующим законодательством.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и
направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных
и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества , рост объемов продаж
(услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции
(услуг) , ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей
населения в соответствующих видах продукции (услуг) .

2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным
и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами,
поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и
трудовых договоров и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования
новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно
обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры
рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества
продукции (услуг) , экономической эффективности ее производства, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному
использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и
благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об
охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов
руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и
моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа
материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело
и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного
договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации,
инициативы и активности сотрудников общества .

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-
хозяйственной деятельности общества , в пределах предоставленных ему законодательством прав,
поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам –
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее
хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового
управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой
дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной
привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов
предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной
власти и управления.

2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает
соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации,
незамедлительно уведомляет совет директоров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их
применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем
-либо сведений, касающихся деятельности общества .

Генеральный директор вправе:

3.1. Без доверенности действовать от имени общества .

3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими
лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований,
определенных законодательством, уставом общества , иными нормативно-правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество , об их переводе и увольнении, о мерах
поощрения и дисциплинарных взысканиях.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство .

3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений,
составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества
выполнения служебных обязанностей.

3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в
процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить
предложения по совершенствованию работы общества .

3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и
специалистов, давать поручения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством, уставом общества , иными нормативно-
правовыми актами. Генеральный директор общества не освобождается от ответственности, если
действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои
права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах
или в интересах, противоположных интересам учредителей, в пределах, определенных
гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 15
февраля 2016 г. № 67 .

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2016

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.
Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.
Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.
В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).
Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.
От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.
Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .
Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.
От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.
Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права бухгалтера-кадровика

Бухгалтер-кадровик имеет право:

На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства , которые касаются осуществления его обязанностей.
Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
Обращаться к руководству с просьбой о содействии .
Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Обязанности кадровика

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
Осуществляет расчет заработной платы.
Занимается регистрацией проводок .
Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив .
Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
Осуществляет подготовку информации для сведения баланса .
Занимается ведением кадровой документации .
Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
Осуществляет ведение штатного расписания , оформление и учет трудовых книжек , ведет личные дела работников.
Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием .
Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
Занимается статистикой по учету и движению персонала .

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
За нанесение организации материального ущерба .
За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.
То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.
В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.
По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.
При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.
Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?
Тогда вам обязательно потребуется специалист , который будет начислять вашим работникам заработную плату.
На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.
Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия , положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

Как подобрать кадр?

От профессионализма расчетного бухгалтера зависит финансовое состояние организации и общее настроение в коллективе. Поэтому важно найти толкового бухгалтера. Поиском подходящего сотрудника можно заняться самостоятельно , разместив объявление о вакансии в СМИ, а можно обратиться за помощью в кадровое агентство . В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

Время поиска

Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена .
В этот период нагрузка бухгалтеров уменьшается, и они сами начинают искать более перспективную работу без вреда для своей нынешней компании.
По тому, в какой период кандидат меняет работу, можно судить о его профессиональной ответственности .

Образование

Опыт работы в аналогичной должности и профессиональная компетентность для хорошего расчетного бухгалтера важнее, чем уровень образования.
Однако лучше всего себя зарекомендовали специалисты с профильным высшим образованием : бухгалтерский учет и аудит, финансы, экономика. Подойдут и соискатели с техническим образованием.

Навыки и знания

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен :

знать основы бухучета и системы налогообложения;
быть грамотным пользователем ПК ;
владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
обладать навыками деловой переписки .

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Стаж и опыт работы

Средний стаж работы грамотного бухгалтера на одном месте не может составлять менее 2-3 лет.
Следует отдавать предпочтение тому кандидату, который работал на предприятии, близком по сфере деятельности вашей организации.

Личные качества

Можете смело нанимать на работу ответственного, скрупулезного и аккуратного бухгалтера, обладающего аналитическим мышлением и уравновешенным характером. Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания .

Основные требования к специальности

На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается :

специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;
специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов , управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Сведения

Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы .
Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу . Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объем работ, которые должен выполнять бухгалтер.
Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.

Функции и обязанности

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.
Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.
Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.
В обязанностях расчетного бухгалтера:

ведение бухгалтерского и налогового учета;
ведение табеля учета рабочего времени ;
начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
расчет налогов;
подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов ;
сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему — со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.
Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

Должностная инструкция по существу

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Как может сказаться отсутствие данного документа?

Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Мы будем рады вашим комментариям!