Структура производственно технического отдела и его функции. Производственно-технический отдел. Назначение подразделений и служб предприятия

На чтение 7 мин. Просмотров 2.5k. Опубликовано 24.06.2018

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проект а. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

1. Формирование технических документов.
2. Контроль над исполнением различных нормативов.
3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
3. Проведение инструктажа.
4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

1.1. Технический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. В своей деятельности технический отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Штатную численность технического отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Технический отдел в своем составе имеет различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.

2.3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

Технический отдел выполняет следующие задачи:

3.1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

3.2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

3.4. Участие в разработке и распространении предложений, методических и рекламных материалов, инструкций, направленных на повышение качества, надежности и долговечности выпускаемого оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

На технический отдел возложены следующие функции:

4.1. Техническое оснащение предприятия.

4.2. Разработка и выпуск технических чертежей.

4.3. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

4.4. Обеспечение эффективности проектных решений.

4.5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

5.6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.

4.7. Организация приемки оборудования.

4.8. Контроль за поставками оборудования.

4.9. Складирование, хранение и учет оборудования.

4.10. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

4.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

4.12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

4.13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

4.14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

4.15. Согласование размещения оборудования.

4.16. Расчет норм расходования материалов.

4.17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.

4.18. Определение потребности в профилактическом ремонте.

4.19. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.

4.20. Разработка нормативов ремонтных работ.

4.21. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4.22. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

4.23. Своевременное подключение и отключение оборудования к электросети.

4.24. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности.

4.25. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.26. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.27. Согласование технической документации с технологическими подразделениями предприятия.

4.28. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

4.29. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.30. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.31. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

4.32. [Вписать нужное].

5. Права

Для выполнения указанных функций технический отдел имеет следующие права:

5.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.

5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.

5.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;

Своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;

- [вписать нужное].

5.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.

5.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.

5.6. Начальник технического отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.7. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:

6.1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

Заявок на ремонт оборудования и монтаж оборудования;

Сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;

Объяснений причин поломок;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Отчетов о выполнении ремонта и наладке оборудования;

Правил и инструкций по эксплуатации оборудования;

Извещений об изменениях, вносимых в технологию эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности работы отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов монтажных работ;

Планов проведения профилактических работ;

Планов ремонтных работ;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, продажу оборудования и инструмента;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня списанного оборудования и инструмента;

Перечня неиспользуемого оборудования для реализации;

Актов ремонта оборудования и инструмента;

Заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;

- [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника технического отдела возлагается личная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства работой отдела;

Представление руководству предприятия достоверной информации о деятельности отдела;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

Уставом ООО;

Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

Приказами, распоряжениями руководства ООО;

Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Настоящим Положением.

Основные задачи ПТО

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Структура ПТО.

ПТО состоит из:

Группы подготовки производства и проектирования,

Сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.

Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.

Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

Разработка проектов производства работ;

Разработка технологических карт;

Составление заявок на материалы и оборудование;

Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

Составление заказов на изготовление изделий.

Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

Контроль выполнения графика производства работ;

Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.

11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.

Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.

Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Общие положения

Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.

Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?

Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.

Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности.

Важно знание строительных норм и правил – СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается. Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или (в крупных строительных организациях) начальнику сектора или объекта.

Читайте также: Должностная инструкция секретаря-референта

Права и обязанности инженера ПТО в строительстве

Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.

Так как СНиПов в строительстве великое множество, то, обычно, вновь принятый на работу сотрудник знакомиться с ними на рабочем месте (изучить все их детально в вузе не сможет никто). Эти документы «живые» и специалист обязан быть в курсе всех их текущих изменений. В обязанности инженера ПТО входит также отработка плана-графика ведения работ, а также текущих ремонтов техники.

Особые и очень ответственные обязанности лежат в области контроля. Для инженера ПТО должностные обязанности в части контроля и взаимодействия с заказчиком это, пожалуй, самая трудная задача. Он обязан анализировать сертификаты на комплектующие изделия и стройматериалы, составлять акты завершенных работ, контролировать расход средств, не допускать их перерасхода.

Инженер производственно-технического отдела, кроме обычных прав, общих для всех работников, может временно остановить производство работ в случае выявления тех или иных нарушений при их выполнении.

Пример должностной инструкции

Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.

«Утверждаю»

Гендиректор ЗАО «Аквастрой»

Синяков М.М.

«___»_______________2017 года

Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования

На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:

• состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
• порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
• основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
• основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
• базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
• правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.

I. Общие положения

1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Технический отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
4. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
5. В своей деятельности технический отдел руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. ...
6. ...

II. Структура

1. Штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Технический отдел имеет в своем составе различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.
3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела производится начальником отдела.
4. ...

III. Задачи

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.
2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.
4. ...

IV. Функции

1. Техническое оснащение предприятия.
2. Обеспечение эффективности проектных решений.
3. Разработка и выпуск технических чертежей.
4. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
7. Организация приемки оборудования.
8. Контроль за поставками оборудования.
9. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
10. Складирование, хранение и учет оборудования.
11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
15. Согласование размещения оборудования.
16. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
18. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
19. Определение потребности а профилактическом ремонте.
20. Разработка планов модернизации отдела.
21. Разработка нормативов ремонтных работ.
22. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.
23. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
24. Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
25. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
26. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
27. Выявление потребности предприятия в технической информации.
28. Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
30. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
31. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
32. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
33. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
34. ...

V. Права

1. Технический отдел имеет право:
1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
- ...
1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
1.6. ...
2. Начальник технического отдела также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав технический отдел взаимодействует:
1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ...
1.2. Предоставления:
- отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
- ...
2. С отделом охраны труда по вопросам:
2.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
2.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- ...
3.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- ...
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- ...
5. С главной бухгалтерией по вопросам:
5.1. Получения:
- актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- ...
5.2. Предоставления:
- перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
- заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;
- ...

6.1. Получения:
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
2.4. ...
2.5. ...
3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.