Идеи для ежедневника. Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории Образцы удобных ежедневников

Блокноты в мягком переплете

Функциональные блокноты и ежедневники — это необходимый аксессуар в жизни каждого человека. Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством важных дел, которые нужно успеть сделать вовремя. Только имея под рукой ежедневник можно систематизировать свое время максимально эффективным образом. А наличие удобного блокнота позволит записать любую информацию и не потерять эти данные с течением времени.
Блокнотами и ежедневниками пользуются все, от преуспевающих бизнесменов до студентов. Чем отличаются эти виды изделий? Блокноты представляют собой набор абсолютно чистых листов в переплете и используются для периодических записей, черновых набросков текстов и рисунков. Ежедневники же гораздо более функциональны, они могут быть датированы и содержать дополнительную информацию, например, телефонные коды и разнообразные таблицы.

Блокноты в твердом переплете

Основные виды блокнотов и ежедневников разделяются:

• по назначению;
• по размеру;
• по способу крепления листов.

В зависимости от типа переплета, существуют твердые, мягкие и полумягкие блокноты и ежедневники.

Виды переплетов блокнотов имеют важное значение. Так, например, для деловых целей подойдут изделия в твердом дорогом переплете, подчеркивающем имидж владельца.

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

В популярных интернет-магазинах до 10 000 вариантов по запросу «ежедневник». Разновидностей ежедневников много, их часто дарят, но большинство из них мы или приберегаем «на потом», или заполняем в первый месяц и бросаем. Иногда дополняем их стикерами, записными книжками и электронными планировщиками.

Привычная типология бумажных ежедневников основана на периодах: датированные или недатированные, для ежедневных, недельных или квартальных записей. Но не всем это подходит. Лучше всего выбирать ежедневник с точки зрения того, что вам нужно и чего вы хотите достичь.

Снизить уровень стресса: ежедневник-терапевт

На первый взгляд, такой ежедневник нужен, чтобы развеять скуку: даёт забавные советы от Шерлока Холмса, крошки Енота или Паоло Коэльо, просто поднимает настроение цитатами и картинками. Главное назначение этой категории ежедневников - не только развлечь, но и снизить уровень , иногда позволить вам прокрастинировать всласть, зарядить свою эмоциональную батарейку.

Тренд держится уже несколько лет: книжные магазины заполонили антистресс-ежедневники из серий «Разрисуй меня», «Уничтожь меня», «Анти-ежедневники». Среди таких ежедневников есть даже шаблоны личных дневников.

Дневники для отслеживания эмоций будут полезны для развития эмоционального интеллекта. Популярны крафтовые страницы с узорами, дудлами, мандалами, разноцветные листы с арт-заданиями, автопортретами на каждый день, забавными фразами и мини-историями.

Ежедневники-терапевты нужны, чтобы услышать самого себя, справиться со стрессом, сконцентрировать внимание, эмоционально перезарядиться.

Сохранить важное для семейной истории: дневник-архивариус

Для записей на конкретную тему подойдёт такой тип ежедневников. Его цель - сохранить в одном месте важные записи, которые обычно мы ведём не очень системно. Такой ежедневник может стать хорошим подарком, главное - знать интересы и увлечения одариваемого.

Будущая мама сможет отслеживать беременность день за днём, молодые родители - вести заметки из жизни малыша, вся семья - записывать в родовую книгу и важные даты, и семейные истории. Также существуют читательские дневники, кулинарные книги для записи любимых рецептов на каждый день, ежедневники садовода-огородника.

Ежедневник садовода

У всех ежедневников-архивариусов есть очень важный принцип - хранить историю системно, будь то записи о семейных событиях или описания типов семян при планировании рассады.

Выработать полезные привычки и навыки: ежедневник-учитель

Это одновременно и ежедневник, и самоучитель по определённой теме. Например, вести семейный бюджет поможет ежедневник с японской системой : в начале - теория и примеры заполнения, далее - шаблоны на каждый день для записи расходов и доходов. Такой ежедневник приучит к бережливости и правильному управлению личными финансами.

Осваивать английский можно с ежедневником иностранного языка: вести обычные записи и одновременно изучать новые слова, правила грамматики или фразы для общения.

Есть ежедневник писателя - каждый день читаешь по одному от известных писателей, выполняешь творческие задания, находишь вдохновение, новые идеи и выход из творческих тупиков.

Даже придуманы ежедневники-пособия для родителей - с советами на тему воспитания малышей от 3 до 7 лет.

Ежедневники-учителя помогут развить самодисциплину, если у вас есть цель привить себе полезную привычку, выучить иностранный язык, больше читать, правильно питаться и так далее.

Спланировать день, неделю, год: ежедневник-секретарь

Чаще всего именно их представляют при слове «ежедневник»: бизнес-планировщики, «квартальники», ежедневники с расписанием на каждый день и блоками под проекты. Такие помощники могут быть с добротной навигацией и статусными обложками. Их массово закупают компании для сотрудников, дарят в качестве сувениров. Цель - помогать вам ежедневно вести записи, составлять списки дел, планировать встречи. Такие ежедневники лаконичны, строги и держат в рамках сроков. Подходят офисным сотрудникам, но при небольшом количестве проектов и ежедневных задач.

Виды:

• Планировщик. Неделя перед глазами, вы записываете назначенные встречи, звонки и другие задачи.
• Бизнес-ежедневник. Обычно используется для записей каждый день в течение года, сохранения новых контактов, срочных пометок и планирования дел на определённые даты.
• Органайзер. Содержит контакты и короткие записи, часто без назначенной даты.
• Записная книжка. Используется для интенсивного ведения записей, к примеру при работе над большим проектом.

Ежедневники-секретари больше всего вытесняются электронными аналогами, которые синхронизируются и ускоряют доступ к информации из любой точки. Инструментарий «секретаря» полезно взять на заметку: система планирования по периодам очень важна, она стержневая для . Цель такого ежедневника - помочь вам систематизировать отрезок жизни, будь то день, неделя, месяц, квартал или год.

Сфокусироваться на развитии: ежедневник-снайпер

Этот тип ежедневника - целеполагающий. Как правило, каждый содержит свою авторскую методику от известного бизнес-тренера или консультанта. Глеб Архангельский, Игорь Манн, Андрей Парабеллум, Александр Левитас, Яна Франк и десятки других авторов помогают действовать по формуле «поверь в мечту → поставь цель → спланируй → сделай → оцени результат».

Такой ежедневник поможет вам поработать над приоритетами, привычками, найти мотивацию и добиться личностного роста. Позволит выбрать подходящую систему эффективности и вести записи с фокусом на развитие навыков и карьерное планирование.

Мотивировать и поддержать себя: авторский ежедневник

Есть ещё один помощник, которого не найдёшь в книжных лавках и интернет-магазинах. Он самый развивающий, мотивирующий, знающий вас до мелочей. Это ежедневник, который вы создали для себя сами, - личный сборник инструментов для самоорганизации и постановки целей.

Авторский ежедневник - это уникальная компиляция из всех вариантов ежедневников. Вы сами подбираете удобные шаблоны, добавляете терапевтические арт-листы, задания на выработку привычек, ставите личные и профессиональные цели.

Составные элементы авторского ежедневника для примера:

• 1 папка-обложка формата А5, плотная, с раскрывающимися пружинами;
• распечатанные шаблоны блоков (формата А5): план года, квартала, сетка задач на ближайший месяц, план недели и дня, шаблоны таймингов, итогов встреч - всё, что подходит для вашей системы планирования;
• 9 пластиковых разделителей: две штуки на блоки планирования периодов (квартал, месяц, неделя, день), пять - на блоки задач по проектам и ещё два разделителя на блоки развития;
• 3 кармашка для стикеров разных форматов (часто они уже вшиты в папки-обложки);
• стикеры текстовые (широкие и узкие, прозрачные, бумажные, удобных размеров).

Дополнительно понадобится дырокол на одно отверстие и набор цветных гелевых ручек.

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.

У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.

Зачем нужно вести ежедневник:

• регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
• записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
• с его помощью можно планировать время на любой период;
• через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие - работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное - содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами - это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую - для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.

Существует также ряд общих правил заполнения:

• Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
• Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
• Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
• Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
• В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
• Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.

Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.

Вести ежедневник необходимо так:

• Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
• Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
• Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
• Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.

Идеи по оформлению внутри

Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.

Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…

Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.

Красиво оформляем первую страницу

Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.

Ежедневное и помесячное планирование

Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.

Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.

Ведение ежедневника – примеры

Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.

Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:

• «Успех» - достижение.
• «Причина» - что стало стимулом.
• «Дальнейший прогресс» - способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
• «Действия» - что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Дела следует разделять по степени важности:

• Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
• Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.

Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:

• «важные дела» - это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
• упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
• «можно отложить» - это вспомогательные поручения.

Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.

Как пользоваться ежедневником

Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.

Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.

Время чтения 8 минут

Как вести ежедневники задумывался далеко не каждый, хотя данный вопрос часто задают себе люди, у которых каждая минута на счету, а именно люди бизнеса. Ведь, чтобы быть успешным нужно уметь грамотно распределять свое время, не забывая при этом о своей семье и саморазвитии. Даже если вы являетесь творческой личностью, ежедневник поможет найти свободное окошко для искусства и отдыха. Ну а спортсмены, так и вовсе зачастую живут по расписанию: сон, приемы пищи, тренировка – все строго по графику. Так как правильно вести ежедневник?

Только переход от мечтаний и планирования к действию доказывает серьезность ваших намерений. Не будьте одним из тех нерешительных людей, которые постоянно носятся с различными идеями, но так и не воплощают ни одну из них. © Сергей Ярушин

Ежедневник это замечательный инструмент, ведение которого позволяет эффективнее расходовать собственное время, избавляет от необходимости содержать большое количество информации в голове, а так же, может превратиться в настоящее полноценное хобби, которым вы будете заниматься с удовольствием каждый день.

Виды ежедневников

Существует два основных типа ежедневников: датированные и недатированные.

Датированный ежедневник призван жестко структурировать ваше собственное время, и позволяет решать большое количество поставленных задач с высокой степенью эффективности за счет правильного планирования времени и использования личных ресурсов.

Недатированные ежедневники созданы для тех, кто не особо занят планированием и не любит каких-то жестких рамок и ограничений. В недатированном дневнике нет временных позиций, а это значит, что вы можете его использовать в довольной форме на личное усмотрение. Эта версия чаще всего используется людьми художественной направленности или же подростками. Оба этих варианта могут стать действительно полезным и увлекательным дополнением к вашей деятельности.

Выбор органайзера

Чтобы правильно вести ежедневник, в первую очередь, на что следует обратить ваше внимание, так это на образец внешнего вида вашего бумажного помощника. Безусловно, образец идеального ежедневника у каждого свой, как и понятие того, как красиво его вести. Внешний вид этой маленькой книжечки должен побуждать вас чаще брать ее в руки и вносить некоторые записи, чтобы в итоге, выработать привычку сети ежедневник.

Если вы все поклонник бумажных страниц, или вам доставляет удовольствие расписывать свое время, не опираясь на шаблоны и давая волю творчеству, то следует задуматься не только как заполнить ежедневник, но и как его оформить.

Не стоит выбирать ежедневник больших размеров, поскольку компактность является важным фактором. Иногда вам придется брать его с собой в рюкзак или сумку, в таком случае большие размеры будут только мешать. К тому же, громоздкую вещь всегда хочется оставить дома, в то время как маленький блокнот всегда будет незаменимым попутчиком и хранителем вашего времени и идей.

Ежедневник должен быть из достаточно хорошей бумаги, не выцветающей и не слишком мягкой. Не забывайте, что это ваш неизменный попутчик, и он должен радовать глаз как минимум через год.

Конечно, можно просто купить красивый ежедневник в кожаном переплете, или даже сделать на заказ, но созданный своими руками, он непременно чаще будет притягивать ваш взгляд. Конечно, в зависимости от возраста и пола ваш органайзер может выглядеть совершенно по-разному, но это будет ваша уникальная интерпретация. Такие ежедневники отражают внутренний мир, своего владельца, раскрывая его лучшие стороны.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У взрослых женщин также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера. И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц. Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации. Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Чем заполнять ежедневник?

Если говорить о внутреннем наполнении ежедневника, то есть определенные правила, как максимально эффективно вести ваш планер.

Главное правило как заполнять ежедневник, заключается в том, чтобы быть честным с самим собой. Безусловно, можно запланировать огромное количество дел, но будет ли польза, если не успеваешь выполнить и половину?

Стараясь вписать как можно больше пунктов, мы пытаемся оптимизировать, наполнить день важными вещами и ничего не забыть. Но в итоге, это приводит к перегруженности дня, невозможности отличить действительно важные дела от рутины.

Если вы честны перед собой, то даже написав список из 20-30 дел, проанализировав их сможете понять, какие важны, а какие нет. К примеру, идя на важную собрание, вы само собой, выпьете по дороге кофе, так как это является частью вашего ежедневного ритуала. В таком случае автоматическое действие не нуждается в напоминании и просто засоряет кругозор, не позволяя сосредоточится на самом важном (например, подготовке к это самой встрече).

Как расставить приоритеты?

Всегда выделяйте наиболее важные дела. Если вы только начали вести планер, то автоматически будете добавлять что-то лишнее. В таком случае потратьте лишнее время для обозначения дел, невыполнение которых не повлияет на достижение конечного результата. Вы должны научится понимать на чем необходимо сосредоточится, а какими вещами можно пожертвовать.

Помните, что каждая минута, пораженная на планирование, экономит десять минут вашего труда. © Брайан Трейси

Кстати, некоторое время необходимо и для того, чтобы научится понимать какие вещи действительно важны. Для этого подумайте о срочных делах, делах которые можно отложить, а так же об их степени важности для вас лично. Чтобы правильно пользоваться ежедневником расположите дела в таком порядке:

• срочные и важные дела (оплатить счета);
• срочные неважные дела (помыть посуду);
• несрочные важные дела (написать главу для диплома);
• несрочные неважные дела (задумайтесь, а стоит ли вообще их делать?).

Удалив определенное количество не срочных и не важных дел, у вас появится свободное время, которое вы сможете использовать с толком. А так же разобравшись, что должно быть наиболее важным в ежедневнике не будет возникать путаницы в расстановке дел.

1. Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.
2. Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.
3. Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.
4. Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.
5. Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.
6. Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.
7. Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения. © Франклин Рузвельт

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

Планирование без действий – это мечта. Действия без планирования – это кошмар. © Японская пословица

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

Мечты - это планы, реализовавшиеся в срок. © Наталья Грейс