Факторный анализ

Состав переменных и постоянных затрат. Что такое постоянные и переменные издержки. Основные и накладные затраты

Размер которых зависит от интенсивности производства. Переменные затраты являются противоположностью постоянным затратам . Ключевой признак, по которому выявляются переменные затраты – это их исчезновение при приостановке производства.

Что относится к переменным затратам?

К переменным затратам причисляются следующие:

  • Сдельная заработная плата рабочих, привязанная к личным результатам.
  • Траты на приобретение сырья и комплектующих для обслуживания производства.
  • Проценты и премии, выплачиваемые консультантам и менеджерам по продажам по итогам выполнения плана.
  • Величина тех налогов, базой для расчета которых служат объемы производства и реализации. Это следующие налоги: НДС, акцизы, по УСН.
  • Расходы на оплату услуг обслуживающих организаций, например, услуг транспортировки товара или аутсорсинга продаж.
  • Стоимость топлива и электроэнергии, расходуемой непосредственно в цехах. Здесь важно разграничение: энергия, используемая в административных зданиях и офисах – это постоянные издержки.

Точка безубыточности и виды переменных затрат

Величина VC изменяется пропорционально размеру общих затрат. При определении точки безубыточности предполагается, что переменные издержки пропорциональны и объему производства:

Однако это не всегда так. Исключением может быть, например, введение ночной смены. Так как в ночь выше, переменные издержки будут увеличиваться большими темпами, чем объемы производства. По этому признаку выделяют три вида VC:

  • Пропорциональные.
  • Регрессивно-переменные - издержки увеличиваются меньшими темпами, чем . Подобный эффект известен как «эффект масштаба».
  • Прогрессивно-переменные - темпы роста затрат выше.

Расчет показателя VC

Классификация затрат на постоянные и переменные применяется вовсе не для бухгалтерского учета (в балансе нет строки «переменные затраты»), а для управленческого анализа. Расчет переменных затрат целесообразен, потому как дает руководителю возможность управлять рентабельностью и прибыльностью организации.

Для определения величины переменных затрат используются такие методы, как алгебраический, статистический, графический, регрессионно-корреляционый и другие. Наиболее известным и распространенным считается алгебраический метод, согласно которому для определения величины VC можно использовать такую формулу:

Алгебраический анализ предполагает, что субъект исследования обладает такой информацией, как объем производства в натуральном выражении (Х) и размер соответствующих ему затрат (З), минимум по двум точкам продукции.

Также часто применяется маржинальный метод, базирующийся на определении величины маржинального дохода , который является разницей между прибылью организации и совокупными переменными расходами.

Точка перелома: как минимизировать переменные издержки?

Популярной стратегией минимизации переменных издержек является определение «точки перелома » - такого объема производства, при котором переменные издержки перестают увеличиваться пропорционально и снижают темп роста:

Причин проявления такого эффекта может быть несколько. Среди них:

  1. 1. Снижение расходов на оплату труда руководящего персонала.
  1. 2. Применение стратегии фокусирования, которая заключается в повышении специализации производства.
  1. 4. Интеграция инновационных разработок в процесс производства.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

Краткосрочный период – это отрезок времени, в течение которого одни факторы производства являются постоянными, а другие – переменными.

К постоянным факторам относятся основные фонды, количество фирм, функционирующих в отрасли. В этом периоде фирма имеет возможность варьировать только степень загрузки производственных мощностей.

Долгосрочный период – это отрезок времени, в течение которого все факторы являются переменными. В долгосрочном периоде фирма имеет возможность изменить общие размеры зданий, сооружений, количество оборудования, а отрасль – число функционирующих в ней фирм.

Постоянные издержки ( FC ) – это издержки, величина которых в краткосрочном периоде не изменяется с увеличением или сокращением объема производства.

К постоянным издержкам относятся издержки, связанные с использованием зданий и сооружений, машин и производственного оборудования, арендой, капитальным ремонтом, а также административные расходы.

Т.к. с увеличением объема производства растет общая выручка, то средние постоянные издержки (AFC) представляют собой уменьшающуюся величину.

Переменные издержки ( VC ) – это издержки, величина которых изменяется в зависимости от увеличения или уменьшения объема производства.

К переменным издержкам относятся затраты на сырье, электроэнергию, вспомогательные материалы, оплату труда.

Средние переменные издержки (AVC) равны:

Общие издержки ( TC ) – совокупность постоянных и переменных издержек фирмы.

Общие издержки являются функцией от произведенной продукции:

TC = f (Q), TC = FC + VC.

Графически общие издержки получают путем суммирования кривых постоянных и переменных издержек (рис.6.1).

Средние общие издержки равны: ATC = TC/Q или AFC +AVC = (FC + VC)/ Q.

Графически АТС могут быть получены путем суммирования кривых AFC и AVC.

Предельные издержки ( MC ) – это приращение совокупных издержек, вызванное бесконечно малым увеличением производства. Под предельными издержками обычно понимают издержки, связанные с производством дополнительной единицы продукции.

Переменные затраты: что входит, как посчитать, как анализировать, формулы и примеры

Рассказывает Виктор Рыбцев,
руководитель направлений Финансовое моделирование и финансовый анализ, Банкротства в BRP ADVICE

Переменные затраты

Записаться на бесплатный семинар по учету и отчтености

BRP ADVICE проводит бесплатные семинары по учету и отчетности.
Каждый месяц в Санкт-Петербурге.
Предварительная регистрация обязательна.
Заполните форму ниже, чтобы получить персональное приглашение на семинар.

Переменные затраты - это расходы компании, которые изменяются в зависимости от объемов производства или продаж: увеличиваются объемы - увеличиваются затраты, объемы падают - уменьшаются и переменные затраты. Составляют прямую себестоимость продукции. Главный признак переменных затрат - их исчезновение при прекращении деятельности организации.

Переменные затраты - противоположность постоянных затрат, которые, как правило, остаются неизменными независимо от объемов производства. Вместе постоянные и переменные затраты составляют совокупные расходы.

Переменные затраты появляются только в тот момент, когда есть выручка. Пока ее нет и переменных затрат нет. Здесь нужно обратить внимание на такой пример:

Остап перепродает стулья. Сначала он их покупает, меняет обивку, затем продает. Между покупкой и продажей проходит неделя.

Когда отец Остап купил стул для продажи, у него еще нет переменных затрат. Да, у него стало меньше денег, но переменных затрат еще нет. Только в тот момент, когда Остап продал стул, можно говорить, что возникли переменные затраты.

Другими словами, переменные затраты - это затраты, которые возникли, чтобы продать что-то конкретное.

Переменные затраты: примеры

Примеры переменных затрат:
материальные издержки (сырье, комплектующие, упаковка),
расходы на сдельную оплату труда сотрудников, отчисления с такой заработной платы во внебюджетные фонды,
проценты и премии персоналу по итогам деятельности,
доставка и транспортировка.

При этом нужно понимать, что для одной компании какие-то расходы будут переменными, а для другой они могут быть постоянными. Например, покупка ручек и карандашей для перепродажи будет относиться к переменным затратам. Но другая компания периодически покупает ручки и карандаши для собственных нужд, для нее это постоянные затраты.

Переменные затраты: что входит

К переменным затратам относятся такие расходы компании, которые увеличатся при увеличении объемов производства или продаж и уменьшатся при сокращении таких объемов. В переменные затраты входят как материальные расходы (сырье), так и нематериальные (проценты менеджеру по продажам).

Переменные затраты пропорционально зависимы от объемов производства компании. Они растут, когда компания производит больше товаров или услуг, и снижаются вместе с производственными объемами. Это их главное отличие от постоянных затрат, которые остаются неизменными при любых объемах производства.

Виды переменных затрат

Для разных видов бизнеса переменные затраты могут быть разными. Например, для производства в переменные затраты входит сырье и материалы, упаковка, расходы на сдельную оплату работы цехового персонала, расходы на доставку и транспортировку грузов.

Для торговой компании переменными затратами будут расходы на закупку товаров для перепродажи, сдельная оплата труда менеджеров по продажам, комиссионные агентов.

Для компании, оказывающей услуги, к переменным затратам чаще всего относится сдельная оплата труда и реже - расходные материалы. Но использование таких материалов должно относиться к конкретной услуге, а когда услуги не оказываются, такие материалы не расходуются.

Переменные затраты на примере компании "Дружок-пирожок"

Компания "Дружок-пирожок" ежедневно производит пирожки и различную выпечку, используя сахар, муку, молоко, яйца и различные виды начинок. В пекарском цехе работают 4 человека, получающие сдельную оплату труда, два духовых шкафа, тестомешалка и кондиционер, потребляющие большой объем электроэнергии. Выпеченную продукцию развозит до точек продаж служба доставки "Не очень бережно, но быстро".

Также “Дружку-пирожку” приходится платить зарплату административному персоналу (бухгалтер и директор), оплачивать аренду помещений, услуги охранной организации и закупать оборудование.

Таким образом, переменные затраты компании "Дружок-пирожок" составляют сахар, мука, молоко, яйца, различные виды начинок и любые другие ингредиенты, необходимые для изготовления кондитерских изделий, сдельная заработная плата четырех пекарей, оплата электроэнергии и услуги службы доставки. Чем больше пекарня печет, тем больше она должна заплатить, но чем меньше объемы производства, тем меньше затрат.

И наоборот, зарплата директора, арендная ставка, стоимость оборудования и услуги охранной организации считаются постоянными затратами, потому что вне зависимости от объема производства пирожков они должны быть оплачены.

Анализ переменных затрат

Руководство компании обязательно должно знать соотношение переменных и постоянных затрат, чтобы понимать, насколько прибыльна компания при тех или иных объемах производства.

Переменные затраты нужно знать, чтобы рассчитать маржу и точку безубыточности.

Формула для расчета переменных затрат

Есть два варианта определения переменных затрат.

Первый вариант требует от вас хорошего знания всех расходов компании. В этом случае вам нужно выписать на отдельный лист все затраты. После этого по каждому виду затрат нужно сделать предположение, вырастут ли эти затраты при росте продаж и снизятся ли при падении. Если такая связь есть, то затраты переменные. Через какое-то время, например, через месяц проведите анализ еще раз.

Второй вариант подходит, когда вы видите только некоторые данные по компании, например, выручку и маржинальность (измеряется в процентах или долях единицы). В этом случае переменные затраты можно вычислить по формуле:

Переменные затраты = Выручка - Выручка * Маржинальность,

если маржинальность измеряется в долях единицы или по формуле:

Переменные затраты = Выручка - Выручка * Маржинальность / 100,

если маржинальность измеряется в процентах.

Инсайд от инвесторов и аналитиков про постоянные затраты

Инвесторы и финансовые аналитики иногда считают соотношение переменных и постоянных затрат. По их мнению, бизнес тем надежнее, чем выше результат. Это говорит о большем запасе прочности в случае падения продаж. Но проводить такой анализ можно только по сопоставимым компаниям, то есть по компаниям из одной отрасли. Это связано с тем, что для разных отраслей нормальное соотношение переменных и постоянных затрат будет отличаться.

Какие должны быть переменные затраты?

И кстати, про нормальные соотношения переменных и постоянных затрат. Их нет. Они отличаются для разных отраслей, регионов, этапов развития компании и масштабов бизнеса. Совершенно точно, что они должны быть меньше выручки;)

Входит ли реклама в переменные затраты

Входит ли реклама в переменные затраты - это сложный и неоднозначный вопрос. С одной стороны, если не будет рекламы, то не будет и продаж. С другой стороны, переменные затраты используются для проведения анализа прибыльности при изменении объемов продаж. И для этого нужно очень хорошо понимать, как изменение расходов на рекламу повлияет на продажи. Если вы можете такой анализ провести, то вы можете включить рекламу в переменные затраты. Если нет, то включайте рекламу в постоянные затраты.

Иногда поступают следующим образом: такие виды рекламы, в которых конверсия легко просчитывается и отслеживается (например, контекстная реклама), включают в переменные затраты. А реклама, для которой конверсия так легко не просчитывается (например, стритлайн), включается в постоянные затраты. Но такое разделение, конечно, зависит от качества работы ваших маркетологов.

Что еще полезно знать?

Желаем вам успешной работы!

Ваш Виктор Рыбцев
и команда BRP ADVICE.

Любая фирма функционирует ради получения дохода, и ее работа невозможна без затраченных средств. Существуют различные виды таких расходов. Есть виды деятельности, для которых обязательны постоянные вложения финансов. Но часть издержек является не регулярными, и нужно также учитывать их воздействие на ход выпуска продукта и его продажу.

Итак, основной смысл работы любой компании в выпуске продукта и получения за счет него дохода. Чтобы начать эту деятельность, нужно в начале приобрести сырье, орудия производства, нанять рабочую силу. На это расходуются определенные финансы, в экономике они получили название затрат.

Люди инвестируют финансы в производственную деятельность с самыми разными целями. В соответствии с этим была принята классификация расходов. Категории издержек (в зависимости от свойств):

  • Явные. Такие затраты производятся напрямую, на выплату заработной платы работникам, комиссию другим организациям, оплату деятельности банков и транспорта.
  • Неявные. Затраты на нужды руководителей компании, которые не прописаны в договорах.
  • Постоянные. Средства, которыми обеспечиваются непрерывные производственные процессы.
  • Переменные. Издержки, без проблем подлежащие корректировке при сохранении того же уровня объема выпуска продукта.
  • Безвозвратные. Расходы движимых активов, которые вкладываются в деятельность компании безвозмездно. Свойственны начальному периоду производства или перепрофилированию организации. Данные средства более невозможно затратить на другие организации.
  • Средние. Затраты, получаемые в ходе расчетов, характеризующие вложения в каждую единицу продукта. Этот показатель способствует ценообразованию товара.
  • Предельные. Это наибольшая величина издержек, которая не подлежит увеличению вследствие низкой эффективности капиталловложений в компанию.
  • Обращения. Затраты на поставку товара от производителя к потребителю.

Применение постоянных и переменных издержек

Рассмотрим отличия постоянных издержек от переменных, их экономические характеристики.

Первый вид затрат (постоянные) рассчитан на инвестиции в изготовление продукта в отдельно взятом цикле производства. В каждой организации их размер индивидуален, поэтому предприятие рассматривает их отдельно, учитывая анализ процесса выпуска. Обратим внимание, что такие издержки не будут различаться от начального производственного этапа до сбыта продукции потребителю.

Второй тип издержек (переменные) изменяется в каждом цикле производства, практически без повторений этого показателя.

Два вида издержек в совокупности составляют общие затраты, которые рассчитываются по окончанию процесса производства.

Проще говоря, постоянные издержки – те, которые неизменны в определенный промежуток времени . Что можно к ним отнести?

  1. Оплату коммунальных услуг;
  2. Затраты на эксплуатацию помещений;
  3. Оплату аренды;
  4. Зарплату штату работников;

Необходимо учитывать, что неизменный уровень общих затрат, использованных в конкретный временной промежуток производства продукции, в течение одного цикла, относится только к общему числу произведенных единиц товара. Если вычислять такие затраты на каждую единицу, их размер будет уменьшаться в соответствии с ростом объема выпуска. Этот факт относится ко всем видам производства.

Переменные же издержки пропорциональны изменяемому количеству или объему выпускаемого товара . К ним можно отнести:

  1. Расходы на энергию;
  2. Расходы на материалы;
  3. Договорная оплата труда.

Такой вид затрат тесно связан с объемом выпуска продукта, вследствие чего изменяется соответственно показателям производства этого товара.

Примеры издержек:

Каждому циклу производства соответствует конкретная сумма расходов, остающихся без изменений при любых условиях. Есть и иные затраты, зависящие от производственных ресурсов. Как было ранее установлено, издержки за небольшой временной промежуток бывают переменными и постоянными.

Для длительного времени такие характеристики не подходят, т.к. затраты в этом случае будут меняться.

Примеры постоянных издержек

Постоянные издержки остаются на том же уровне при любом объеме выпуска продукта, в небольшом временном промежутке. Это затраты на стабильные факторы компании, не пропорциональные количеству единиц товара. Примерами таких расходов являются:

  • оплата процентов по банковскому кредиту;
  • расходы на амортизацию;
  • выплата процентов по облигациям;
  • зарплата управленцам на предприятии;
  • затраты на страхование.

Все расходы, не зависимые от производства продукта, которые в небольшом периоде цикла производства являются неизменными, можно назвать постоянными.

Примеры переменных издержек

Переменные же, издержки, напротив, являются по сути инвестициями в выпуск товаров, поэтому и зависят от его объема. Размер инвестиций прямо пропорционален количеству произведенного товара. Примерами могут послужить расходы на:

  • на запасы сырья;
  • выплату премий работникам, выпускающим продукцию;
  • доставку материалов и самого продукта;
  • энергетические ресурсы;
  • оборудование;
  • иные расходы на производство товаров или осуществление услуг.

Рассмотрим график переменных издержек, представляющий собой кривую. (Рис 1.)

Рис.1 — график переменных издержек

Путь этой линии из начала координат в точку А изображает увеличение затрат при росте количества производимого товара. Участок АВ: более стремительное возрастание издержек в условиях массового производства. На переменные издержки может оказать влияние несоразмерные затраты на услуги транспорта или расходные материалы, неправильное использование выпущенного товара при сниженном спросе на него.

Пример расчета производственных издержек:

Рассмотрим вычисление постоянных и переменных затрат на конкретном примере. Допустим, обувное предприятие выпускает 2000 пар сапог в течение года. За это время фабрика затрачивает средства на следующие нужды:

  • аренда – 25000 р.;
  • проценты по банковскому кредиту – 11000 р.;
  • оплата за производство одной обувной пары – 20 р.;
  • сырье для выпуска пары сапог – 12 р.

Наша задача: вычислить переменные, постоянные издержки, а также средства, затраченные на каждую пару обуви.

Постоянными издержками в данном случае можно назвать только арендную плату и кредитные выплаты. Такие расходы неизменяемы, в зависимости от производственных объемов, поэтому рассчитать их просто: 25000+11000=36000 рублей.

Расходы на производство одной обувной пары – это переменные издержки : 20+12=32 рубля.

Следовательно, годовые переменные издержки вычисляются так: 2000*32=64000 рублей.

Общие издержки – это сумма переменных и постоянных: 36000+64000=100000 рублей.

Средний размер общих расходов на одну обувную пару: 100000/20=50

Планирование производственных затрат

Для каждой фирмы важно правильно вычислять, планировать и анализировать производственные затраты.

В процессе анализа издержек рассматриваются варианты экономичного использования финансов, которые инвестируются на выпуск продукции и должны распределяться правильно. Это приводит к уменьшению себестоимости, а значит и итоговой цены на выпускаемый товар, а также повышению конкурентоспособности компании и росту ее дохода.

Задача каждой фирмы – максимально сэкономить на производстве и оптимизировать этот процесс, чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным. В результате этих мер возрастает и рентабельность организации, а значит появляется больше возможностей вкладывать в него средства.

Чтобы запланировать расходы на производство, нужно учитывать их размеры в предыдущих циклах. В соответствии с объемом производимого товара, принимается решение об уменьшении или увеличении производственных издержек.

Бухгалтерский баланс и издержки

Среди бухгалтерской документации каждой компании присутствует «Отчет о прибылях и убытках». Там и фиксируются все сведения о расходах.

Немного подробнее об этом документе. Данный отчет не характеризует имущественное положение предприятия в общем, а предоставляет сведения о его деятельности за выбранный временной промежуток. В соответствии с ОКУД, отчет о прибылях и убытках имеет форму 2. В нем по нарастающей записываются показатели доходов и расходов с начала и до конца года. Отчет включает в себя таблицу, в строке 020 которой отображаются основные затраты организации, в строке 029 – разность между прибылью и затратами, в строке 040 – расходы, включенные в 26 счет. Последние представляют собой командировочные затраты, оплата охраны помещений и труда, вознаграждения сотрудников. В строке 070 показаны проценты компании по кредитным обязательствам.

Первоначальные результаты вычислений (при составлении отчета) делятся на прямые и косвенные затраты. Если рассматривать эти показатели отдельно, то прямые затраты можно считать постоянными издержками, а косвенные – переменными.

В балансе данные об издержках не записываются напрямую, в нем видны только активы и финансовые обязательства предприятия.

Бухгалтерские издержки (по-другому называются явными) – это оплата в денежном эквиваленте каких-либо сделок. Они имеют тесную связь с экономическими затратами и доходом фирмы. Вычтем из прибыли компании явные затраты, и если получим ноль, значит организация самым правильным образом применила свои ресурсы.

Пример вычисление издержек

Рассмотрим пример вычисления бухгалтерских и экономических издержек и прибыли. Хозяин недавно открывшейся прачечной запланировал получать доход 120000 рублей в год. Для этого ему придется покрыть расходы:

  • аренда помещения – 30000 р.;
  • зарплата администраторам – 20000 р.;
  • закупка техники – 60000 р.;
  • иные мелкие затраты – 15000 р.;

Кредитные выплаты – 30%, депозит – 25%.

Оборудование руководитель предприятия покупал за свой счет. Стиральные машины подлежат поломке, спустя некоторое время. Учитывая это, нужно создать фонд амортизации, в который каждый год будет перечисляться 6000 руб. Все перечисленное – явные расходы. Экономические издержки – возможная прибыль хозяина прачечной, в случае приобретения депозита. Для оплаты первоначальных расходов ему придется воспользоваться банковским кредитом. Кредит на сумму 45000 руб. обойдется ему в 13500 руб.

Таким образом, вычисляем явные издержки: 30+2*20+6+15+13,5=104,5 тысячи руб. Неявные (депозитный процент): 60*0,25=15 тысяч руб.

Бухгалтерский доход: 120-104,5=15,5 тысяч руб.

Экономический доход: 15,5-15=0,5 тысяч руб.

Затраты бухгалтерские и экономические имеют отличия друг от друга, но их, как правило, рассматривают в совокупности.

Значение издержек производства

Производственные затраты формируют закон экономического спроса: с увеличением цены на продукцию растет уровень его рыночного предложения, а с уменьшением – снижается и предложение, при сохранении других условий. Суть закона в том, что каждый производитель хочет предложить максимальное количество товара при наибольшей цене, что наиболее выгодно.

Для покупателя стоимость товара – сдерживающий фактор. Высокая цена на товар заставляет потребителя покупать его меньшее количество; и соответственно, более дешевую продукцию приобретают в больших объемах. Производитель получает за выпущенный продукт прибыль, поэтому он стремится его производить с целью приобретения выручки с каждой единицы товара, в виде его цены.

В чем же заключается основная роль производственных издержек? Рассмотрим ее на примере обрабатывающего промышленного предприятия. В определенный период времени издержки производства увеличиваются. Для их компенсации нужно поднять цену на продукт. Рост издержек обусловлен тем, что невозможно быстро расширить производственную территорию. Оборудование подвергается перегрузке, что снижает эффективность деятельности предприятия. Таким образом, для выпуска товара с наибольшими издержками, фирма должна установить для него более высокую цену. Цена и уровень предложения напрямую взаимосвязаны.