Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание. GanttProject – кроссплатформенный софт для планирования проектов Технические характеристики и требования

GanttProject – программа для управления проектами , которая является бесплатным аналогом Microsoft Project. Интерфейс GanttProject очень прост и что очень важно сильно похож на внешний вид окон MS Project, поэтому опытным пользователям не составит труда освоиться с ним. GanttProject написан на языке Java и распространяется с открытым исходным кодом, а значит может работать почти на любой операционной системе, включая Windows, Linux и MacOS. Это позволяет применять его тем компаниям, которые стремятся перейти с платных программных продуктов Microsoft на бесплатное программное обеспечение.

Основные возможности GanttProject

Конечно бесплатная программа по определению не способна включать в себя весь функционал, который несёт коммерческий продукт. Тем не менее, GanttProject обладает вполне достаточным функций для управления даже самыми большими проектами. Основной инструмент системы - Диаграммы Ганта поможет быстро наметить основные этапы проекта и посмотреть, как взаимосвязаны задачи. Есть возможность накладывать автоматически проверяемые ограничения на взаимосвязи задач , к примеру отметить, что указанная задача начинается всегда лишь после завершения определённой предыдущей. Можно строить PERT-диаграммы проектов.

В GanttProject можно назначать на выполнение задач конкретных людей, указывая - сколько времени им отводится на выполнение задания. Отдельный график ресурсов позволяет отслеживать степень загрузки специалистов, равномерно распределяя задания между ними.

При необходимости можно экспортировать проекты из GanttProject в формат Microsoft Project или в CSV-файл. Для вставки снимком планов проекта в презентации можно воспользоваться функцией экспорта проектов в изобрадения формата PNG. Есть возможность сохранения отдельных диаграмм, изображений, генерации HTML или PDF отчетов. Чтобы быстро распространять проекты среди коллег по работе в программе встроена поддержка протокола WebDAV.

Помимо экспорта диаграмм проектов GanttProject умеет импортировать в свой формат файлы Microsoft Project. Это позволяет переходить на него даже если у предприятия уже наработана библиотека проектов в этом формате.

Для новичков в мире управления проектами бесплатный GanttProject станет отличным стартовым инструментом, позволяющим освоить многие аспекты этого непростого дела, не тратя огромные деньги на дорогостоящие программные продукты, такие, как Microsoft Project или ORACLE Primavera.

Это мощное Java приложение для управления проектами на основе планирования и распределения ресурсов с представлением через диаграммы Ганта и PERT. Кроме обилия функциональности, продукт умеет экспортировать и импортировать проекты MS Project, что порой является весьма значимым преимуществом.

Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject описание

Если вам нравятся диаграммы Ганта или диаграммы загрузки ресурсов (PERT), или быть может просто к ним привыкли, и желаете получить отличное средство для планирования и мониторинга проектов, то, возможно, бесплатный менеджер управления проектами GanttProject это именно то, что вы искали. Разделите свои задачи на отдельные подзадачи, укажите зависимости между делами и расставьте ресурсы так, как необходимо. Все так же, как и у MS Project, но за одним немаловажным отличием. Продукт представляет собой Java-программу, из-за чего его можно запустить не только на Windows системах, но и на Mac OS и Linux.

Основной формат хранения данных - это XML, так что если вам будет мало возможностей импорта и экспорта как в документы Html и PDF, так и в MS Project, то вы всегда можете интегрировать свои проекты и приложения. Еще одним приятным моментом программы является тот факт, что приложение переведено на 20 языков, включая русский язык.

Бесплатный менеджер управления проектами GanttProject основные возможности (характеристики)

Своим пользователям бесплатный менеджер управления проектами GanttProject предлагает следующие возможности:

• Создавайте, группируйте (указывайте зависимости и связи) и ранжируйте задачи. Помимо указания начала и продолжительности, для каждой задачи можно установить приоритет, стиль (цвет и узор заливки), текстовые пометки и пользовательские поля.
• Импорт и экспорт с Microsoft Project. Легкий переход от громоздкого гиганта к функциональному продукту. Так же поддерживается импорт и экспорт из/в CSV (для анализа в Excel).
• Создавайте отчетность в PDF или html. Все генерируемые изображения можно сохранить отдельно и распечатать.
• Управляйте и планируйте деятельность проекта. Все самые необходимые данные легко считываются с иерархической диаграммы Ганта.
• Используйте WebDAV сервера для групповой деятельности. GanttProject будет сам следить за корректностью внесения изменений.
• Вас интересует загрузка ресурсов, тогда диаграмма PERT поможет вам быстро сориентироваться в текущем состоянии проекта.
• Планируйте и распределяйте нагрузку ресурсов. Монитор задач поможет вам уследить за тем, что бы не случилось казусов с нагрузкой.

На сайте сайт вы всегда сможете найти всю необходимую информацию, страницу загрузки и официальный сайт разработчика. Помните, скачать бесплатный менеджер управления проектами GanttProject с сайта разработчика - это всегда верный ход. К сожалению, несмотря на проверку файлов антивирусами, мы не можем дать вам 100% гарантии, что файлы не инфицированы. Всегда проверяйте загружаемые файлы из Интернета на наличие вирусов!

СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, инженер автоматизации. Автор более 800 статей и 4 книг. В «Системном администраторе» публикуется с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

Альтернативы MS Project.
Пробуем популярные Open Source-решения

В любой компании не обойтись без инструмента, позволяющего оптимально распределить время, задачи, доступные средства и правильно настроить бизнес-процессы.

Можно, конечно, все планы держать в голове или отмечать процесс на бумаге, самостоятельно отслеживая прогресс, но такой способ может подойти только для сравнительно небольших организаций и проектов.

Наиболее разрекламированным и потому известным продуктом для управления проектами является Microsoft Project , поставляемый в двух комплектациях – Standard иProfessional. Вариант Standard – однопользовательская версия, предназначенная для небольших проектов, в тех случаях, когда руководителю не требуются средства совместной работы и координации деятельности. Версия Professional – корпоративный вариант, поддерживающий совместное управление проектами и ресурсами с возможностью подключения к Microsoft Office Project Server 2007 и Microsoft Office Project Web Access 2007. Стоят обе версии MS Project необоснованно дорого (600 и 1000$ соответственно), поэтому попробуем найти им замену.

Следует заметить, что средства для планирования имеются в большинстве решений групповой работы (GroupWare). Например, в eGroupWare присутствуют модуль ProjectManager (управление проектами) и календарь. Созданный силами ProjectManager проект имеет все необходимые атрибуты: категория, приоритет, дата начала/окончания, доступ, список участников, бюджет, диаграммы Ганта и прочие данные. Аналогичный модуль есть и у Group-Office . Это решение имеет бесплатную версию, распространяемую висходных текстах под лицензией AGPL. А также в Open-Xchange и некоторых других. Есть модуль управления проектами даже в некоторых CRM, например Project Management в SugarCRM. Дальше сосредоточимся на специализированных решениях.

OpenProj

Serena Software предлагает два варианта продукта: платный POD (Projects On Demand), предоставляемый в виде услуги (SaaS, Software as a Service), имеющего функции совместной работы над проектом и бесплатного OpenProj , предназначенного для персонального использования и являющегося аналогом однопользовательского MS Project Standard. Обаиспользуют одну и ту же кодовую базу, поэтому основные возможности и принципы работы их в основном совпадают, также возможен обмен сохраненными проектами. Стоимость платной подписки POD составляет 20$ в месяц, что немного, учитывая, что для реализации сервиса не потребуется дополнительная закупка оборудования и ОС, которые тоже обойдутся в некоторую сумму. Бесплатная версия OpenProj включена в состав Star Office, продаваемого в Европе. По статистике проекта, OpenProj скачан более 1,250миллиона раз, что является отличным показателем.

Рисунок 3. Projects On Demand от Serena Software

Написан OpenProj на Java и может быть запущен на любой платформе, для которой есть JRE (Java Runtime Environment). Разработчики предлагают установочные пакеты дляWindows, Linux (есть и rpm, и deb) и Mac. Системные требования разработчиками не заявлены, но опыт показывает, что для запуска достаточно минимальных требований, предъявляемых к ОС. Интерфейс OpenProj локализован и внешне напоминает MS Project, хотя дизайн выглядит несколько устаревшим. Зато возможности достаточно большие. ВOpenProj доступны диаграммы Ганта, гексаграммы и таблицы, отображающие ресурсы, задействованные в проекте, свободные ресурсы, сетевые графики, диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов, задач-предшественников и задач-последователей, также фактических затрат. Доступен ряд отчетов – по проекту, ресурсам, задачам иисполнителям.

В комплекте из документации поставляются только подсказки (Tips), при необходимости можно получить онлайн-помощь. На сайте проекта есть раздел с незаконченной документацией на русском языке . Хотя программа построена логично, поэтому пользователь, имеющий опыт работы с подобными решениями или понимающий процесс, безтруда разберется с созданием проекта.

Немаловажно, что OpenProj поддерживает импорт файлов Microsoft Project вплоть до 2007 и других продуктов, в которых возможно сохранение проектов в.mpp, .xml и.mpx, втомчисле и Gnome Planner. Экспорт возможен в XML, совместимый с MS Project 2003, и собственный формат (.pod). Экспорт в формат PDF реализован только в коммерческом POD.

OpenWorkbench

Начало этого проекта датировано 1984 годом, тогда он назывался «Project Workbench». Через некоторое время после покупки в 2005 году корпорацией СА компании Niko, которой принадлежали права на этот продукт, стал доступен код, и проект получил новое имя OpenWorkbench. Первое время OpenWorkbench выпускался как betaware, сейчас распространяется под freeware-лицензией. Позиционируется как открытая альтернатива Microsoft Project для использования на персональном компьютере. За дополнительную плату доступен дополнительный модуль Clarity Schedule Connect, который позволяет хранить проекты на централизованной базе с возможностью совместной работы. Написан на Java, нораспространяется только для Windows 2000, XP, 2003 и Vista. Интерфейс переведен на английский, французский и немецкий языки. Хотя есть возможность самостоятельно локализовать таблицы в проекте.

В OW за основу проекта берутся возможности ресурса, помноженные на количество часов, необходимое для решения задачи. В этом его отличие от MS Project и некоторых других решений, в которых расчет ведется от требуемого времени выполнения, а не потенциальных возможностей организации. Поэтому области применения этих продуктов могут отличаться. Если, к примеру, необходимо рассчитать, за сколько времени 2 человека выполнят определенную работу, здесь удобнее OW. А если стоит задача к определенному дню настроить сеть и рассчитать, сколько потребуется человек, то MP лучше оптимизирован для этого. Хотя в настройках проекта OW можно указать фиксированный срок выполнения. Учитывая, что в большинстве случаев ограничены именно ресурсы, OW подходит для большинства организаций малого и среднего бизнеса.

Возможны создание зависимостей между задачами проекта и между проектами, субпроекты, автоматическое создание расписания, WBS, диаграммы Ганта, PERT и CPM, несколько методов отслеживания хода процесса, расчет стоимости. Вывод данных можно изменить в зависимости от характера проекта.

Возможен импорт и экспорт как в файл собственного формата (.rmp), так и в XML-файл, который можно открыть в других программах, поддерживающих такой тип данных.

С ходу научиться работать с OpenWorkbench, скорее всего, не получится. На сайте проекта доступно 301-страничное руководство пользователя (на английском), которое поможет освоиться.

GanttProject

GanttProject – бесплатная кроссплатформенная программа для управления проектами в диаграмме Ганта. Исходные тексты доступны под лицензией GNU GPL, поддерживается работа на Windows, Linux и MacOSX. Проект представляет дерево задач, для которых выделяется определенное количество времени и закрепляется исполнитель. Между задачами устанавливаются связи. Все это выводится при помощи диаграмм Ганта и PERT, заявленные работы над CPM (Critical Path Method) пока не доведены до конца. Для удобства надиаграмму можно вывести дополнительные данные (координатор, дата, название задачи, назначенные ресурсы). Реализована подсветка занятости человека (обычный человек, завален работой, недорабатывает и отпускные дни) и хода выполнения задач (не изменилось, опережение и запаздывание). Есть возможность задания пользовательских полей взадачах. Интерфейс программы локализован и, можно сказать, стандартен, поэтому проблем с его освоением быть не должно. Принцип прост: вначале создается пустая задача, которая отображается на графике, затем вызывается и редактируется окно свойств. В качестве ресурсов подразумевается человек. При создании учетной записи нового человека задаются имя, роль, телефон, электронный адрес и отпускные дни. По умолчанию могут быть установлены две роли – «координатор» и «неопределенно», но в настройках программы можно задать любое количество ролей.

Для совместимости со сторонними проектами используется библиотека MPXJ (). Но из пяти поддерживаемых этой библиотекой форматов в GanttProject реализован только один – MS Project Exchange (MPX). Кроме этого, есть возможность экспорта и импорта файлов, проектов в формате txt и XML. Файлы XML, экспортированные изOpenProj и OpenWorkbench, в GanttProject открыть не удалось.

Еще одна важная особенность GanttProject – возможность загрузки и сохранения файла проекта на FTP, что позволяет открывать документ сразу несколькими пользователями. Правда, коллизии при редактировании придется разрешать вручную. Также GanttProject может использоваться для оффлайн-редактирования проектов для ]project-open[ (о нем чуть позже).

Предыдущие программы были рассчитаны на индивидуальное использование и являются аналогами MS Project Standard, далее идут более серьезные решения.

DotProject

DotProject (ранее dotmarketing.org) – очень мощное решение, предназначенное для управления проектами, написанное с применением веб-технологий . Возможности достаточно велики и позволяют руководителю управлять проектами, задачами и ресурсами в нескольких компаниях. В список программы можно ввести данные о клиентах, производителях, поставщиках, консультантах и прочих участниках и ресурсах проекта. Примечательно, что адрес любого можно указать вплоть до точки на Google Maps. Меню позволяет быстро отобрать задачи и проекты, удовлетворяющие определенным условиям. Доступны диаграммы Ганта. Реализована многоуровневая схема доступа, каждый пользователь в своем рабочем пространстве также получает информацию обо всех задачах и проектах, в которых он участвует, в виде списка To Do и календаря (событий и задач). Поддерживаются форумы, обмен файлами через веб-интерфейс (программа требует, чтобы в php.ini была разрешена загрузка файлов до 32 Мб). Система заявок (тикетов) позволяет участнику отправить сообщение администрации.

Модульная архитектура дает возможность расширить функциональность, часть модулей идут в стандартной поставке, и их достаточно активировать. Остальные модули доступны по адресу , там же находятся пакеты локализации интерфейса, среди которых есть и русский. Альтернативный пакет, содержащий файлы русского языка для версии 2.1.х, доступен по адресу . Самостоятельно перевести пункты меню можно использовав пункт Translation Management. Интерфейс легко перестроить под свои задачи, в поставке имеются три темы, которые можно использовать за основу.

Написан dotProject на PHP, информация записывается в базу данных. Рекомендованной платформой для работы является Linux или другая UNIX-подобная операционная система с Apache 1.3.27, PHP 4.2+ и MySQL. Особо обозначено, что MySQL поддерживается в полном объеме. Хотя в качестве СУБД могут быть использованы PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase и некоторые другие. Во время установки скрипт выводит рекомендацию использовать именно Linux:

dotProject is usually tested on Linux first and will always have better support for Linux than other operating systems.

Установка DotProject проста и выполняется методом, обычным для решений, написанных на PHP. Настройки его работы и управление проектами также нельзя назвать очень сложными.

Project.net

Весьма оснащенный функционально, относительно простой в управлении, но сложный в установке продукт уровня предприятия, распространяемый под двойной лицензией . Организация рабочего пространства основана на Project Workspace, которое является отображением реального проекта в виртуальной среде. Реализовано много функций – проекты, задачи, общий календарь (с поддержкой iCalendar), обмен документами с отслеживанием версий, дискуссионные группы и форум для обмена сообщениями, повторяемые процессы, материалы, контроль расходов и прочие составляющие. Проекты группируются по бизнес-единицам, составляя портфель. Каждый проект имеет связанный WiKi, фиксирующий информацию о задачах, и блог, выводящий статус. Информация в пределах Project Workspace по умолчанию доступна только ее участникам, но можно разрешить доступ и другим пользователям.

Руководитель может задать, просматривать и отслеживать задачи для всей команды, с контролем выполнения в реальном времени. Информация по текущим задачам выводится отдельным пользователям. Реализовано несколько видов отчетов, также нужную информацию можно получить в виде графиков задач и диаграмм Ганта. Создание проектов упрощается за счет использования шаблонов, в которых описаны все основные настройки. Успешные проекты потом можно использовать в качестве шаблона. Реализованы различного рода оповещения о статусе проекта, появлении новой задачи, в том числе по электронной почте. Все настройки производятся через веб-интерфейс. В настоящее время доступна только английская версия, но некоторые локальные данные вроде даты, валют и календаря выводятся в зависимости от установок браузера.

Возможны импорт и экспорт проектов в XML-файл, совместимый с MS Project.

В качестве сервера приложений используется Apache Tomcat или WebLogic, веб-сервер Apache или IIS, СУБД только Oracle Database. Реализован многоуровневый доступ наоснове ролей, поддерживается аутентификация через LDAP/Active Directory. Хотелось бы также отметить неплохую документацию проекта.

Redmine

Redmine – одно из лучших приложений для управления проектами и контроля задач, построенное с использованием веб-технологий. Поддерживается одновременно несколько проектов, каждый из которых имеет свои настройки. При создании проекта выбираются доступные модули – «Задачи», «Файлы», «Учет времени», «Документы», Wiki, «Форум» итак далее. На сайте проекта доступны еще два десятка дополнительных модулей, позволяющих рассчитать бюджет, блог, диаграммы, графики, чат и многое другое. В Standard реализована гибкая система отслеживания задач с диаграммами Ганта и календарем. Диаграммы можно экспортировать в PDF или PNG, но русские символы отображаются некорректно (необходима правка rfpdf). Все поля в таблицах задач, проектов, пользователей настраиваются, при необходимости можно убрать или добавить дополнительные поля. Внешний вид легко изменяется при помощи тем или редактированием CSS. Реализованы ленты новостей и оповещения по почте. Реализовано управление задачами через почтовые сообщения. В настройках можно указать несколько SMTP-серверов для разных групп. Пользователи могут регистрироваться самостоятельно, с автоматической активацией, активацией по почте или вручную администратором. Реализована поддержка LDAP. В разных проектах пользователь может иметь разные уровни доступа. Проекты имеют публичный статус, то есть могут быть видимы для всех или быть закрытыми. Несколько простых отчетов – по пользователям, типам задач, видам деятельности и так далее. Поддерживаются системы контроля версий – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. К проектам подключаются отдельные хранилища.

Интерфейс переведен на несколько языков, в списке есть русский. Написан Redmine на Ruby и может быть запущен на любой системе (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), для которых доступны – Apache, Subversion, Ruby, Rails и некоторые другие опциональные компоненты. В качестве СУБД может быть использован MySQL, PostgreSQL и SQLite. Проект предлагает исходные тексты только через svn, инструкция по установке достаточно короткая, выполнив ее рекомендации в пошаговом режиме, получим готовую систему. Готовые пакеты для большинства систем (Linux, Windows, Mac и Solaris) можно найти на сайте BitNami , здесь же доступен образ для VMware.

Achievo

Еще один менеджер управления проектов, построенный с применением веб-технологий.

Сильные стороны Achievo – регистрация времени, разнообразные отчеты и статистики, показывающие, кто, когда и чем занимается. Всего этого в Achievo более чем достаточно. Поддерживается любое количество проектов, заданий, событий, организаций и участников. Привязка заданий к проектам, контроль над полученными заданиями, удобный календарь и планировщик. Предусмотрено создание повторяющихся событий. По проектам доступны статистики за любой период, диаграмма Ганта, напоминание по срочным делам. К потраченному времени можно добавить пояснение. Создание проектов и задач упрощают шаблоны, проекты подразделяются также и по категориям. Есть возможность обмена документами, контроля платежек, создания компаний. Информацию о пользователях можно хранить в формате vCard. Реализовано несколько уровней доступа к Achievo. Пользователь сопоставляется с несколькими категориями – Functionlevel (менеджер, директор, программист и т.п.), Department (отдел), он может быть руководителем, иметь профиль администратора или офицера безопасности. В настройках есть полезная функция – отслеживание дней рождения всех участников. Реализован экспорт отчетов в CSV-файл.

Интерфейс локализован, освоить работу с Achievo достаточно просто.

Написан Achievo на PHP, для его установки понадобится традиционная связка – веб-сервер с поддержкой PHP и MySQL. Возможна работа и с PostgreSQL и Oracle, норазработчики рекомендуют именно MySQL. Процесс установки стандартен для такого вида приложений.

Другие решения

Как видите, вопреки устоявшемуся мнению, бесплатные решения, способные заменить Microsoft Project, на самом деле есть, и выбор очень велик. Из тех проектов, что удалось уже попробовать, в обзор не попали:

]project-open[ (http://www.project-open.org) – довольно запутанное приложение, построенное на OpenACS (Open Architecture Community System).

Streber (http://www.streber-pm.org) – простое и понятное решение, находящееся пока в стадии начальной разработки (текущая версия 0.0902), пока реализована базовая функциональность. Так, Streber не имеет на данный момент календаря, отчетов, диаграмм Ганта.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) – интересное решение с приятным интерфейсом, поддерживающим Ajax, Drag`n`drop, поэтому управление напоминает работу с настольным приложением. К сожалению, интерфейс пока не переведен на русский язык. Особенностью ClockingIt является то, что все действия организованы вокруг задачи, проект их только группирует, выступая своего рода ярлыком. То есть все задачи, файлы и так далее находятся на одном уровне, принадлежность к проекту просто одно из свойств. Распространяется под свободной MIT/X Consortium License. Причем свой сервер устанавливать необязательно, проект предлагает использовать его площадку.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) – один из компонентов Gnome Office, предназначенный для управления проектами, задачами, ресурсами, отслеживания ресурсов, контроля при помощи диаграмм Ганта. Довольно прост и удобен. Поддерживается импорт проектов MS Project XML, нормально открывает XML, созданный в OpenWorkbench. Результат можно экспортировать в HTML. Gnome Planner доступен в репозитариях большинства *nix-дистрибутивов. На сайте проекта кроме исходных текстов есть сборка дляWindows.

Выбрать победителя довольно сложно. В различных ситуациях побеждают разные свойства, поэтому в любом случае вам придется подбирать решение по себе.

Мне нравятся dotProject и Redmine, которые имеют нужную функциональность и удобны в установке и использовании. Среди решений, предназначенных для персонального использования, особо хочу выделить OpenProj и GanttProject.

Приложение

Термины

Диаграмма Ганта – распространенный тип горизонтальных диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ или структуры задач какого-либо проекта. Слевой стороны обычно показана задача, поле вверху соответствует дате. Вертикальная линия, проведенная по текущей дате, будет соответствовать ходу выполнения задачи. Помимо временной последовательности задач диаграмма отображает и связи между задачами. Разработана Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt) в 1910 году.

Сетевой график (PERT, Program Evaluation and Review Technique) – диаграмма, отображающая зависимости между задачами проекта.

Critical Path Method (CPM) – последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Критические задачи обладают наименьшей гибкостью дляпланирования и напрямую влияют на сроки реализации проекта.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm .

Вконтакте

GanttProject - кроссплатформенное программное обеспечение, предназначенное для планирования проектов, и управления задачами и ресурсами с применением диаграмм Ганта в качестве основного инструмента планирования. Помимо диаграмм Ганта программа позволяет выстраивать диаграммы типа PERT. Поскольку практически весь софт этого ряда в той или иной мере является альтернативой платному продукту от Microsoft (Ms Project), важно, что Gantt Project Planner, созданная на Java, поддерживает импорт-экспорт документов Microsoft Project. При этом альтернативная программа распространяется бесплатно на правах Открытого лицензионного соглашения GPL.

Технические характеристики и требования

Данный софт для может устанавливаться на операционные системы Linux, Windows, MacOSX. Совместимость с другими (сторонними) проектами обеспечивает использование библиотеки MPXJ. Однако Gantt Project поддерживает только один из 5 доступных в библиотеке форматов – MPX (Microsoft Project Exchange). Импортируются и экспортируются файлы в форматах.txt и.xml. Отчёты сохраняются в форматах.html и.pdf, а изображения – в форматах.png, .jpeg или.csv, по выбору, что даёт возможность впоследствии применять программы для работ с электронными таблицами.

Поскольку программа рассчитана, в первую очередь, на однопользовательское применение, бонусом становится возможность загрузки-сохранения проектного файла на FTP, позволяющая открывать один и тот же документ нескольким пользователям. Однако одновременное редактирование может создать содержательные проблемы, которые предполагается разрешать вручную.

Интерфейс программы переведён на 20 языков, включая русский язык.

Кроме того, выпущена инструкция (руководство пользователя) для того, чтобы софтом могли свободно пользоваться все задействованные в проекте участники, в том числе – говорящие только по-русски. Стандартизация в подходе к стилю интерфейса упрощает процесс освоения программы для новичков.

Функциональные возможности программы

Планируемый в программе проект представляется в виде дерева задач, для выполнения каждой из которых пользователь назначает исполнителя. На каждую задачу отводится определённое время. Чтобы запланированные процессы могли сформировать единый логически цельный проект, между задачами устанавливаются зависимости и связи, например, в формате: «Не начинать задание Y до окончания выполнения задания X».

Для выведения информации с привязкой к календарю используют два типа диаграмм –

Ганта и PERT.

• Диаграмма Ганта здесь – это тип горизонтальной диаграммы (прямоугольных столбиков), который иллюстрирует план, график выполнения работ, структуру проектных задач. Слева вписывается поставленная задача, а сверху идёт календарная линейка, отмеряющая продолжительность процесса. Вертикальная линия, отмеряющая ход выполнения задач, проводится по текущей дате. Кроме временной зависимости, диаграммы отражают взаимосвязи межу задачами.
• Сетевой график Program Evaluation and Review Technique (или PERT) тоже представляет собой диаграмму, которая демонстрирует зависимости между задачами внутри проекта.

Разработчики заявляли о проведении работ над реализацией отображения Critical Path Method (CPM), но эти работы пока не были завершены.

Этапы проекта для наглядности и простоты ориентирования при необходимости выделяются разными цветами. Кроме сроков реализации задач и дат дополнительно на диаграммы можно вывести:

• название задачи,
• сведения о ,
• информацию о назначенных ресурсах.

Вкладка «Люди» даёт возможность отобразить статистику занятости сотрудника. Причём в программе реализована подсветка статуса данного исполнителя по типу текущей занятости в вариантах:

• «занят» («завален работой»),
• «свободен» (для назначения на работу),
• «не дорабатывает»,
• «в отпуске».

Поля пользователей можно создавать непосредственно в тех задачах, к которым эти пользователи причастны. Весь процесс активизации проекта осуществляется путём создания пустой задачи с её последующим отображением на графике. Поскольку у каждой задачи есть определённые свойства, они должны быть вписаны (отредактированы) в окне свойств с выделением на решение задачи определённых человеческих ресурсов.

Учётная запись сотрудника предполагает заполнение полей с именем, функцией (ролью), телефоном, емейлом, и периодом запланированного отпуска. Функции (или роли) можно задавать в программных настройках в любом количестве. По умолчанию предлагается только 2 роли: «координатора» и «лица с неопределённой ролью». В целом эта утилита содержит минимальный функциональный набор, необходимый для ведения относительно простых проектов.