Коэффициенты

Пример заполнения лист д формы 14001. Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса. Лист Р – сведения о заявителе

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства.

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства. Другие должны быть отражены надлежащим образом с последующим внесением записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц или ЕГРЮЛ, который одержит информацию обо всех существующих компаниях России. Все сведения, содержащиеся в реестре можно найти в соответствующей выписке, которая необходима при обращении во многие государственные органы и при подписании соглашений с контрагентами. Поэтому для того чтобы информация как в выписке, так и в реестре была всегда актуальной многие изменения, происходящие в деятельности юридического лица, подлежат внесению в ЕГРЮЛ при помощи заполнения формы. Форма Р14001 подается после заполнения и заверения у нотариуса вместе с комплектом иных документов.

Действующая редакция

Для того, чтобы правильно заполнить регистрационную форму Р14001 необходимо убедиться, что у вас на руках актуальная редакция документа. Рекомендуется брать форму в таком официальном источнике, как сайт ФНС.

Общие положения формы Р14001

Стоит отметить, что в одну форму Р14001 можно внести одновременно несколько изменений, заполнив необходимые страницы и листы. Например, можно оформить выход участника и соответственно распределение его доли, а также добавить вид деятельности.

Но предоставляя довольно широкие возможности, закон вводит и ограничения: невозможно сразу внести изменения в реестр и исправить содержащиеся в нем ошибки. Подобное выполняется с использованием двух регистрационных форм. Кроме того, 2 разные формы (Р13001 и Р14001) необходимо заполнить, если вместе с выходом или входом участника имеет место увеличение или уменьшение Уставного Капитала организации.

Четырнадцатая форма не подходит, если изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы юридического лица. В аналогичных ситуациях требуется Р13001.

Заявителем при подаче изменений по форме Р14001 всегда является единоличный исполнительный орган, подпись которого на листе Р всегда заверяется нотариусом.

Если документы в регистрирующую организацию подаются не руководителем компании, а доверенным лицом, потребуется доверенность выданная нотариусом.

Форма Р14001 может быть заполнена вручную или с использованием программного обеспечения. В первом варианте заполнение осуществляется заглавными буквами и с использованием черных чернил. Во втором варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. Двусторонняя печать документов предоставленных на регистрацию запрещена. Это касается и четырнадцатой формы. Государственная пошлина за внесение любых изменений по форме Р14001 не взимается.

Кроме того, перед тем как приступить к заполнению Р14001 удостоверьтесь, что знаете свежие паспортные данные, адрес регистрации, индекс и ИНН руководителя и учредителей, имеете на руках актуальную выписку из реестра.

Выход участника из ООО

Поскольку выход учредителя из состава ООО возможен, как с распределением его доли, так и без распределения, то необходимо рассмотреть обе ситуации.

Если участник выходит из состава ООО, то его доля первоначально переходит к Обществу, а затем происходит ее перераспределение между оставшимися участниками (пропорционально размеру их долей), то в форме Р14001 заполняются следующие листы: стр.1, листы В, Г, Д, Р и лист 3. Особого внимания заслуживает лист Е.

Он заполняется отдельно на каждого из учредителей Общества. Заявителем выступает руководитель организации, чья подпись проставляется и удостоверяется у нотариуса.

В пакет документов, который подается для регистрации изменений, помимо Р14001 входят заявление о выходе от участника, заверенное нотариально; протокол или решение (зависит от количества участников) о распределении доли и соответственно о выходе участника. Если выход участника происходит без распределения его доли, которая передаётся самому Обществу, то в Листе З необходимо проставить цифру «0».

Стоит отметить, что для осуществления выхода из состава участников необходимо согласие оставшихся учредителей, за исключением ситуаций, когда в Уставе прописано, что выход возможет и без такового согласия.

Купля продажа доли и форма Р14001

Купля-продажа доли в ООО требует не только грамотного оформления и уведомления регистрирующего органа, но и участия нотариуса. Информация вписывается в листы В, Г, Д, Е и Р, а также на страницу 001. Подпись заявителя - продавца доли, проставляется в присутствии нотариуса и заверяется им же. Вместе с формой Р14001 в регистрирующую организацию необходимо предоставить договор купли-продажи доли, также заверенный у нотариуса. Именно нотариус подает документы на регистрацию.

Ему потребуется согласие от остальных участников на продажу доли, если в учредительных документах не указан иной порядок отчуждения доли внутри общества. Согласие всегда необходимо, если доля продается стороннему лицу.

В аналогичных ситуациях, участник, являющийся продавцом, также должен известить остальных учредителей и Общество о своем намерении совершить сделку по отчуждению доли в письменном виде путем направления оферты.

В оферте, которая направляется через ООО, должна содержаться следующая информация: стоимость доли и иные важные условия ее отчуждения.

Покупка доли Общества

Если доля, принадлежащая Обществу, продается третьему лицу - юридическому или физическому, то данное изменение тоже требует надлежащего оформления по форме Р14001. Здесь заполняется страница 001 и Листы В, Г, Д, Е, З и Р. При этом по отдельному листу Е следует заполнить на каждого из участников ООО. Подпись заявителя, которым является руководитель или иной единоличный исполнительный орган удостоверятся на Листе Р нотариусом. Вместе с заполненной и нотариально удостоверенной формой в регистрирующий орган подаются:

  1. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников;
  2. Договор купли - продажи доли, составленный в простой форме без нотариального удостоверения;
  3. Платежный документ, подтверждающий полную оплату доли;
  4. Заверенное нотариусом заявление о выходе участника, если вместе с отчуждением доли имеет место выбывание учредителя.

Дарение доли

Смена руководителя (единоличный исполнительный орган)

При смене единоличного исполнительного органа независимо от его наименования в четырнадцатой форме заполняется стр. 001и Листы К и Р. При этом заполняется по одному Листу К на старого и нового руководителя. Заявителем, чья подпись нотариально заверяется, выступает новый руководитель. Форма Р14001 подается на регистрацию вместе с соответствующим решением от учредителя (протокол собрания участников).

Назначение второго руководителя

С 1 сентября 2014 года закон позволил одновременно функционировать двум руководителям на территории одного ООО. Соответственно тем компаниям, которые хотят воспользоваться возможностью параллельного сосуществования двух единоличных исполнительных органов, нужно принять решение об этом (единолично или на собрании), издать приказ и заполнить форму Р14001. Однако, помимо нее необходимо заполнить и еще одну форму: Р13001 (поскольку изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании). Они подаются одновременно. При этом компетенция каждого из руководителей должна быть прописана в Уставе. В качестве заявителя, чья подпись заверяется нотариально, в обеих формах выступает действующий директор.

Поскольку форма Р13001 предполагает оплату государственной пошлины за совершение регистрационных действий и в установленном размере, то квитанция, подтверждающая ее внесение, является одним из обязательных документов, подаваемых в налоговый орган.

В форме Р14001 следует заполнить стр. 001, а также Лист К (на нового руководителя) и Р. Также помимо регистрационных форм и платежного документа в перечень необходимых документов входит соответствующие приказ и протокол (решение), новый вариант Устава, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган.

Смена паспортных данных директора и участников

В настоящее время смена фамилии, замена паспорта или изменение прописки (регистрация по месту жительства) руководителя и учредителей не является поводом для обращения в регистрационный орган. Обычно органы миграции о произошедших изменениях уведомляют налоговый орган самостоятельно.

Изменение кодов ОКВЭД (виды деятельности) в форме Р14001

Количество кодов видов деятельность с течением времени может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Подобные изменения также необходимо отобразить в ЕГРЮЛ, для этого в четырнадцатой форме заполняется стр.001 и Листы Н (страница для добавления или удаления кодов) и Р, тут может понадобиться помощь . Руководитель компании является заявителем как при уменьшении, так и при увеличении количества ОКВЭД.

Стоит подчеркнуть, что во всех вариантах, если код основной деятельности не меняется, он проставляется первым. Все последующие коды всегда вносятся построчно и слева направо. Минимальное количество указываемых цифр каждого кода - четыре.

Если кодов, вносимых в форму Р14001 будет слишком много, то можно заполнить то количество Листов Н, которых будет достаточно для отображения их всех.

Помимо заполненной и нотариально заверенной четырнадцатой формы в налоговый орган подается соответствующее решение от учредителя (протокол участников).

Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРЮЛ

Распространены ситуации, когда, получая очередную выписку из реестра, заявитель обнаруживает несоответствие информации в ней указанной действительному положению дел. Подобные ошибки требуют исправления. Как это сделать? Следует заполнить стр. 001 (здесь проставляется цифра «0») и Лист Р в форме Р14001. Руководитель компании остается заявителем. Его подпись требует удостоверения у нотариуса.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Вместе с заполненной и заверенной четырнадцатой формой в налоговую инспекцию подается соответствующее решение от единственного участника или протокол общего собрания.

Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений , вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.

Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления .

В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.

Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Кто вносит изменения и что при этом необходимо

Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.

Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует , то есть процедура будет проведена бесплатно.

Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений .

Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.

Обязательные для заполнения листы

Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 (непосредственно заявление ) и лист Р (сведения о заявителе ). Остальные страницы заполняются по мере необходимости.

Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.

Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.

В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).

Смена директора либо его паспортных данных

В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем.

Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ .

Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .

Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.

Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:

Выход участника

Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е . Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.

Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в .

В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.

Покупка или дарение доли в ООО

В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

Смена юридического адреса

При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы . Заполняется в этом случае лист Б.

В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.

Изменение кодов ОКВЭД

Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в зависит от вида изменения.

Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений.

В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.

При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.

При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.

Другие возможные изменения

Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001, не должны затрагивать устав и другие учредительные документы .

В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например .

В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник — заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

Вопрос

Какую форму в ИФНС нужно заполнить и предоставить при смене учредителя в ООО.

И какие документы приложить к ней?

Ответ

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о смене учредителя и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих учредителей (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства.

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены учредителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

В ИФНС новый учредитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене учредителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене учредителя.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый учредитель после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Смежные вопросы:


  1. Мне нужно закрыть фирму. Прошу Вас подробно объяснить, что я должна делать.
    ✒ Вариант 1 — законная ликвидация Ликвидация подразумевает под собой прекращение деятельности компании в соответствии с законом…...

  2. Наша компания нуждается в финансовой поддержке со стороны учредителя. Необходима помощь в подборе оптимального механизма финансирования. Рассматривается безвозмездная фин.помощь, вклад учредителя в имущество. Однако в действующей редакции Устава данная…...

  3. Создание ООО с единственным учредителем
    ✒ Порядок создания ООО будет таким: 1 этап – учредительные документы ООО При создании ООО учредители заключают между собой договор об этом. Данный договор…...

  4. Учредитель, являющийся генеральным директором поменял паспорт. Нужно сообщать в ИФНС?
    ✒ Нет, не нужно. В случае изменения паспортных данных учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право…...

Смена единственного учредителя в ООО, дело довольно затратное и хлопотное, требуется немало времени, чтобы во всем разобраться. Однако такая ситуация, когда нужно поменять учредителя, изменить уставные документы, случается весьма часто.

Сегодня многие компании испытывают удары кризисных явлений и, к сожалению, не все руководители способны успешно вести дела при постоянно падающем спросе и курсовой волатильности национальной валюты. Некоторые компании разоряются, другие претерпевают реорганизацию и смену владельцев.

Российское законодательство так же ежегодно претерпевает серьезные изменения, и уследить за всеми новыми документами непросто, всегда много различной специфики и нюансов. Оформление у нас по-прежнему очень забюрократизировано. Это касается и требуемых бумаг, которые необходимо подготовить для внесения изменений, так и процесса взаимодействия с контролирующими органами.

Для облегчения процесса оформления смены владельца ООО, попробуем сегодня разобраться с основными образцами документов и наметить пошаговую инструкцию.

Как сменить единственного учредителя ООО - есть 2 способа

Сегодня существует два основных способа:

  1. Вход в ООО нового учредителя, увеличивая УК ООО, а затем выход старого участника с передачей его доли. Но для недопущения правого вакуума, делать это придется поэтапно.
  2. Единственный участник ООО вполне может продать свою долю, заключая сделку купли-продажи, которая заверяется нотариально. Смена учредителя происходит при нотариальном удостоверении сделки. Возможен так же переход доли и по договору дарения. Данный способ возможен, если нет каких-либо ограничений на передачу доли в уставе.

Первый способ наиболее популярен, потому, что он дешевле. Во втором случае нужно оплачивать не только нотариальные услуги, но и оформление сделки. Второй случай может и проще оформить, однако обойдется это довольно дорого. Стоимость такого нотариального оформления в Москве - примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Кроме того, вам еще придется оплачивать заверение подписей и заверение копий документов постранично.

Общие этапы смены единственного учредителя ООО:

  • подготовка документов ООО
  • нотариальное заверение
  • изменения в ЕГРЮЛ
  • информирование банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

Разберем каждый из двух способов более детально по шагам.

Способ 1. Ввод в состав ООО нового участника, увеличивая уставный капитал ООО

В этом случае процесс оформления можно разделить на несколько основных этапов. Сначала вводим нового учредителя в структуру ООО. Теперь в ООО два участника и одного из их можно уже выводить, правового вакуума уже не будет. Второй этап, как раз связан с оформлением документов по выводу участника, пожелавшего его покинуть. И наконец, третий этап - получение новых документов со всеми необходимыми изменениями в ЕГРЮЛ и информирование банков и контрагентов о произошедших изменениях в ООО.

Шаг 1. Подготовка документов по входу нового участника.

Нужно составить новые документы:

  1. новую редакцию устава
  2. заявление нового учредителя
  3. банковское платежное поручение или кассовый ордер об уплате новой доли в УК
  • . Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть

  • Подготовка нового устава. Здесь обязательно необходимо указать новую сумму УК общества. При необходимости, вносим сразу и другие изменения ООО (юр.адрес и пр.). Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись ген.директора и печать.
  • Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в состав участников. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.

  • . Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001 формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

На этапе подготовки документов новый учредитель вносит свою долю УК и представляет документ о внесенной сумме вместе со своим заявлением о входе в ООО, нотариусу и в ИФНС для дальнейшего оформления. После оплаты доли УК новым учредителем, в течение 3 дней, необходимо нотариально заверить документы и сдать их в ИФНС.

Шаг 2: Заверение пакета документов нотариусом

Подготовленные документы ООО с изменениями заверяются у нотариуса. Заявителем выступает действующий гендиректор ООО. Если происходит одновременная смена и ген.директора ООО, заявителем будет новый гендиректор, также требуется присутствие действующего учредителя. Если, сдавать или забирать документы из ИФНС будет другое лицо, то нужно сразу оформить на него доверенность.

Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение необходимых документов: заверение формы Р13001 - 1 400 руб., доверенность - 1550 руб., заверение решения - 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. По регионам расценки могут разниться.

Нотариусу для осуществления заверения нужно:

  • Заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
  • решение учредителя ООО о внесении изменений, заверяется нотариусом
  • новый устав (2 экз.)
  • решение о назначении гендиректора и приказ о вступлении в должность
  • паспорт гендиректора
  • платежные поручения или кассовый ордер об уплате новым участником УК
  • другие документы с изменениями в ООО.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС.

Шаг 3: Подача документов в ИФНС

Для регистрации изменений требуется предоставить:

  • заявление-форма Р13001, с подписями заверенными нотариусом
  • новый устав (2 экз.)
  • заявление нового учредителя
  • решение учредителя об изменениях
  • оплата госпошлины - 800 рублей
  • заявление о дополнительных взносах в УК (при наличии).
  • лично гендиректором или представителем по доверенности, нотариально заверенной

Шаг 4. Получение документов в ИФНС

  • Лист новой записи ЕГРЮЛ

Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении, нужно сразу сообщить об этом налоговой для переоформления бумаг. Из-за большой бумажной волокиты, даже простые технические ошибки, к сожалению, нередкость.

Первый этап о новом участнике выполнен. Теперь в ООО стало два участника, следовательно, один из учредителей может теперь покинуть ООО. Это нельзя было делать одновременно, т.к. нельзя допускать правового вакуума в организации.

Шаг 5. Выход учредителя - подготовка документов

Готовим бумаги на участника, покидающего ООО:

  1. решение о выходе участника
  2. заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ - форма Р14001.

Теперь разберем каждый из этих документов более подробно.

  • Решение о выходе участника. Может возникнуть необходимость распределения его доли, и это также необходимо отразить в решении.

Шаг 6. Нотариальное заверение документов

Заявителем является гендиректор ООО. Пакет документов, как в прошлый раз (см. Шаг 2), только к ним еще добавляются документы, полученные в ИФНС (новая выписка ЕГРЮЛ и зарегистрированный новый устав), и подготовленные бумаги о выходе участника (см. Шаг 5).

Шаг 7. Повторная сдача документов в ИФНС

В ИФНС необходимо подать документы из прошлого перечня (см. Шаг 3) и документы о выходе участника.

  • форма Р14001
  • заявление участника о выходе, заверенное нотариусом
  • решение о выходе участника.

Подача формы Р14001 не потребует оплаты госпошлины и вносить новые изменения в устав, тоже не нужно.

При приеме документов выдадут Расписку, на регистрацию отводится 5 рабочих дней.

Шаг 8. Получение финальных документов в ИФНС

Обычно документы получают в ИФНС по ранее выданной расписке сразу после истечения пятидневного срока. По вашему заявлению документы могут выслать заказным письмом на юрадрес ООО, но это необходимо указать сразу, при сдаче бумаг на регистрацию. Итак, вы получаете новый вариант выписки из ЕГРЮЛ с финальными изменениями. На этом процесс оформления благополучно заканчивается, остается только уведомить ваших партнеров-контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 9. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях.

О произошедших изменениях обязательно нужно уведомить банки, где есть ваши действующие расчетные счета, для этого им необходимо направить:

  • новый лист ЕГРЮЛ
  • копию нового устава.

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо произвольной формы с описанием изменений, которые касаются вашего партнерства.

Способ 2. Единственный участник ООО продает свою долю.

Учредитель ООО имеет право продать или подарить долю, совершив сделку договор купли-продажи, если нет никаких ограничений в уставе на этот счет. Эта сделка заверяется нотариально. Смена учредителя происходит в момент удостоверения договора у нотариуса. Возможно и заключение договора дарения.

Этот способ оформления значительно проще и короче, но он гораздо более затратный. Примерная стоимость нотариальных услуг для оформления таким способом будет приведена ниже.

Здесь не потребуется подача документов для ЕГРЮЛ дважды, так как вход и выход учредителей совмещен во времени, он происходит при нотариальном оформлении сделки.

Шаг 1. Оформление сделки у нотариуса

  • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад (сейчас нотариусы получают эти выписки онлайн, но лучше уточнить)
  • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
  • устав
  • паспорт и личное присутствие гендиректора, учредителей старого и нового
  • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
  • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
  • другие документы по необходимости.

Стоимость оформления договора купли-продажи у нотариуса в Москве примерно 30 тысяч рублей за каждого участника. Примерная стоимость нотариальных услуг за заверение документов: форма Р13001 - 1 400 руб., доверенность - 1550 руб., заверение решения - 800 руб., решение об увеличении УК- 5500 рублей. При необходимости можно сразу оформить смену генерального директора ООО, оплатив около 7 тысяч рублей. Дополнительно нужно будет оплатить сопутствующие нотариальные услуги, заверение подписей на документах, нотариальные копии бумаг и т.д. По регионам расценки могут разниться.

Заверенные нотариально документы сдаются далее в ИФНС на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовка документов организации на вход нового учредителя и выход предыдущего участника

После совершения сделки вносятся изменения в учредительные документы ООО. Новый учредитель выносит решение об изменении учредительных документов. Составляется заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется. Новый устав нужно обязательно зарегистрировать.

Нужно составить документы на нового участника:

  1. решение единственного учредителя об изменениях
  2. новую редакцию устава
  3. заявление нового учредителя
  4. заявление о регистрации изменений в уставной документации юрлица - стандартная форма Р13001

Бумаги на участника, покидающего ООО:

  1. решение о назначении нового гендиректора (если требуется)
  2. заявление о выходе участника, которое необходимо будет заверить нотариально
  3. решение о выходе участника
  4. заявление-форма Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Теперь рассмотрим подготовку каждого документа более подробно.

  • Решение учредителя ООО обязательно нужно заверить нотариально. В нем указывается увеличение УК, переход и распределение доли, если оно имеет место. Вносим сюда и другие необходимые изменения в реквизитах ООО, если есть.
  • Подготовка нового устава. В уставе обязательно отражается новая сумма УК общества, другие изменения. Новый устав делается в двух экземплярах, прошивается, ставится подпись гендиректора и печать.
  • Заявление нового учредителя. Новый учредитель подает заявление гендиректору о принятии его в учредители. В заявлении указывается его доля и сумма, которую вносит в УК общества.
  • Заявление-форма Р13001. Она имеет многостраничный формат, но заполняются и подаются только те страницы, которые связаны с новыми изменения ООО. Образец формы.

Заявителем формы Р13001 является директор организации, либо управляющая компания. Страница 001формы и лист М подлежат обязательному заполнению. Лист М Раздел 5 заполняется самим нотариусом. Не допускается двухсторонняя печать формы.

  • Решение о назначении нового гендиректора лучше делать, по имеющемуся образцу назначения предыдущего гендиректора.
  • Заявление о выходе участника. Участник подает заявление гендиректору о своем выходе. В заявлении указывается, что далее будет с долей этого участника, перейдет ли она обществу, новому участнику или будет выплачена ему деньгами. Отметим, что это заявление, также нотариально заверяется.
  • Заявление - форма Р14001. Сюда вносим все новые изменения на соответствующих листах формы. Заполнение формы Р14001 происходит подобно Р13001, как уже было описано выше.

Шаг 3. Нотариальная регистрация документов для сдачи в ИФНС

Комплект документов необходимый нотариусу:

  • договор купли-продажи/дарения доли (его может подготовить и сам нотариус), подписи заверяются нотариусом
  • заявление-форма Р13001, подписи заверяются нотариусом
  • заявление-форма Р14001 (нотариус и сам может заполнить эту форму), подписи заверяются нотариусом
  • выписка ЕГРЮЛ, полученная не больше 5 дней назад
  • свидетельства о ОГРН и ИНН/КПП
  • новый устав (2 экз)
  • решение о назначении гендиректора ООО и приказ о вступлении в должность (если нужно)
  • паспорт ген.директора
  • паспорт представителя (если оформляется доверенность на сдачу документов ИФНС)
  • заявление о выходе участника, также нотариально заверяется
  • договор аренды помещения (если меняется юрадрес ООО)
  • другие документы с изменениями.

Шаг 4: Подача документов в ИФНС

Для изменений в ЕГРЮЛ требуется предоставить:

  • заполненную форму Р13001, нотариально заверенную
  • заполненную форму Р14001, нотариально заверенную
  • новый устав (2 экз.)
  • заявления нового участника
  • решение нового учредителя
  • заявление о выходе, нотариально заверенное
  • решение о выходе.
  • госпошлины 800 рублей

Документы можно сдать одним из трех способов:

  • лично гендиректором или представителем по доверенности
  • онлайн на сайте ИФНС, используя для заверения ЭЦП
  • послать заказным письмом (приложив опись вложений).

При приеме документов, инспектором всегда выдается расписка с указанием даты выдачи новых бумаг. Срок регистрации - 5 рабочих дней.

Шаг 5. Получение документов с изменениями в ЕГРЮЛ

По истечении отведенного на регистрацию срока, нужно забрать бумаги в ИФНС по ранее выданной расписке. Вам должны выдать:

  • Лист новой записи ЕГРЮЛ
  • Новый устав с регистрационной отметкой в одном экземпляре.

Получить документы можно по выданной расписке лично, либо поручить это вашему представителю, выдав ему доверенность. Также документы можно получать по почте на юрадрес ООО, но это нужно предварительно указать в заявлении. Внимательно проверьте полученные бумаги на наличие в них ошибок и неточностей, при их обнаружении нужно сразу сообщить об этом налоговой, для переоформления бумаг. Итак, вы получаете новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми финальными изменениями. На этом процесс оформления заканчивается, теперь нужно уведомить ваших контрагентов о произошедших у вас изменениях.

Шаг 6. Уведомление банков и партнеров-контрагентов об изменениях

Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства О произошедших изменениях нужно сообщить в банки, в которых открыты счета, для этого им необходимо направить:

  • информационное письмо произвольной формы
  • решение учредителя или протокол об изменениях
  • новый лист ЕГРЮЛ
  • копию нового устава.
  • Контрагентам необходимо разослать информационное письмо с изменениями, которые касаются вашего партнерства.

ВИДЕО https://youtu.be/BK9kraJv9jQ

Заключение

Ну вот, мы подробно разобрались со всеми нюансами процесса оформления, разложили их по шагам. В процессе рассмотрения этапов можно было убедиться, что переоформление учредителей дело довольно хлопотное. Но к счастью современные технологии нам сильно упрощают задачу. Использование современных информационных ресурсов и сервисов, поможет избежать лишней ненужной волокиты и нервотрепки, сэкономит массу времени и сил. Кроме того, документы в налоговую, сейчас можно отправить заказным письмом по почте или онлайн.

Отдельно нужно отметить, изменения в законодательстве, которые постоянно сейчас происходят в сфере документооборота. Законодательство сейчас меняется, можно сказать ежемесячно, поэтому при оформлении документов лучше консультироваться со специалистами или внимательно разбираться во всех деталях самостоятельно.

Если же, подготовка документов для вас, дело слишком обременительное, и у вас нет времени и желания во всем самостоятельно досконально разбираться, то обратитесь в какую-нибудь юридическую контору. Опытные юристы, знающие все нюансы, обязательно вам помогут - просто и быстро подготовят необходимые документы, быстро зарегистрируют все изменения.

пошаговая инструкция на 2018 год

В этом материале вы узнаете, как происходит смена участников ООО

Создать документы для смены учредителей ООО

Данная статья поможет найти ответы на вопросы, которые часто возникают в процессе смены участников ООО. А также она является подробной пошаговой инструкцией для тех, кому подобная процедура ещё только предстоит.

Ситуации, когда в составе ООО происходят изменения и требуется ввести нового участника взамен выбывающего, случаются нередко. Процесс носит название «Смена участников» и состоит из двух протекающих процессов:

  • выход одного или нескольких участников;
  • принятие новых участников.

Реализовать данные организационные изменения можно одним из следующих путей:

  • Воспользоваться данной статьёй как пошаговой инструкцией и проделать все самостоятельно. Тем, кто выберет именно этот способ, стоит помнить, что их расходы в этом случае будут выглядеть следующим образом: оплата услуг нотариуса и госпошлины за внесение изменений в различные документы. Достаточно экономно, но займёт довольно много времени на оформление документов и общение с нотариусом и госорганами.
  • Воспользоваться услугами нашего сервиса по подготовке юридических документов для смены учредителей ООО. В этом случае затраты времени удаться существенно сократить за счёт ускорения заполнения документов. На создание каждого из них уйдёт не более 15 минут. Но направить их в соответствующие инстанции всё равно придётся самостоятельно.

Документы для смены участников за 5 минут

СПОСОБЫ СМЕНЫ УЧРЕДИТЕЛЕЙ ООО

Смена учредителей ООО с участием нотариуса

Нотариальное заверение потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.

Кроме самого договора купли-продажи нотариус также заверяет документы, которые необходимы участнику ООО для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:

  • согласие супруга на совершение сделки, брачный договор или же заявление об отсутствии брачных обязательств;
  • письменные заявления всех остальных участников ООО об отказе от реализации своего права преимущественной покупки.

Чтобы получить последний документ, потребуется соблюсти ряд формальностей, которые предусмотрены законом. Прежде чем продать свою долю третьему лицу, участник, желающий выйти из состава ООО, обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.

Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у участника.

Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё право, разделив предлагающуюся к продаже долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.

Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое войдёт в число участников ООО.

Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.

Смена участников ООО без нотариального заверения

Если участник не намерен свою долю продавать, а напротив, отчуждает её обществу, то данная сделка не является куплей-продажей. И, соответственно, не нуждается в нотариальном заверении. В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход другого участника. Главное, чтобы в уставе не было указано, что участник не имеет права выйти из состава участников. Его долю распределяют среди оставшихся участников, выплачивая вышедшему участнику её действительную стоимость.

Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе. При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется. Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении УК, перераспределении долей, а также о внесении соответствующих изменений в устав. Желающее войти в состав общества лицо подает заявление, где указывает размер своего вклада, его состав и желаемый размер доли в УК. А также порядок и сроки его внесения. Решение выносится учредителями на основании этого заявления.

Выходящий участник также пишет заявление, которое подаётся ген. директору ООО. С момента принятия этого заявления доля заявителя переходит к обществу. А ему выплачивается действительная стоимость доли. Это может быть денежная сумма или же, с согласия участника, имущество той же стоимости. Расчёт производится на основании данных бухгалтерской отчётности за предшествующий период.

Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается!

Процесс смены участников состоит из нескольких последовательных этапов. Далее мы рассмотрим каждый из них подробнее.

ЭТАПЫ СМЕНЫ УЧАСТНИКОВ ООО

Шаг 1. Решение о входе участников ООО

Как уже упоминалось, решение о входе участников осуществляется на основании их заявлений. Лицо, желающее войти в состав учредителей ООО, пишет его в свободной форме, о чём подробнее говорится в статье «Вход участника в ООО». Рассмотрев данное заявление, другие участники принимают решение о вступлении нового лица в общество, утверждают изменения в уставе, устанавливают новые размеры УК и долей каждого учредителя.

Участник, желающий выйти из общества, если он не является его единственным участником, также пишет заявление. Решение о выходе не требуется. Если же выйти желает единственный учредитель, то это возможно только в случае продажи им 100% доли в ООО другому лицу.

Шаг 2. Подготовка документов для входа нового участника

Для начала придётся зарегистрировать в налоговой инспекции вход нового участника, а, следовательно, увеличение уставного капитала. После проведения процедуры и получения всех документов придётся ещё раз обращаться в ФНС, но уже регистрируя выход участника.

Для того, чтобы ввести нового участника в состав ООО, потребуются следующие документы:

  • Форма Р13001. Это многостраничный бланк, представляющий собой заявление о регистрации изменений в учредительных документах юр. лица. Подпись заявителя на нём удостоверяется нотариусом.
  • Протокол собрания участников или решение единственного участника. В нём должны быть решения о вступлении третьего лица, об утверждении тех изменений, которые будут внесены в устав, об изменении размеров и стоимости долей всех участников.
  • Заявление вступающего в общество участника (или участников). Это основание для принятия соответствующего решения.
  • Новая редакция устава. В ней обязательно должен быть указан новый (увеличенный) размер уставного капитала. Подаётся в двух экземплярах.
  • Квитанция об уплате госпошлины. На ней ставится дата и подпись лица, чьё имя значится в самой квитанции. Копию документа хорошо иметь при себе на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
  • Доверенность. Она потребуется в том случае, если документы подаются не самим генеральным директором, а его доверенным лицом.
  • Документы о независимой оценке вклада в том случае, если он имеет неденежную форму.
  • Подтверждение внесения полной суммы дополнительных вкладов. Они вносятся в течение полугода с момента принятия участниками такого решения.

Госпошлина за смену учредителя ООО составляет 800р.

Для того, чтобы нотариус заверил подпись гендиректора ООО на форме Р13001, ему потребуется предоставить некоторые дополнительные данные:

  • выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Уточните перед походом к нотариусу, нужна ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • выписку из списка участников общества;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • свидетельство о постановке общества на учёт в налоговом органе;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя (выписка или копия решения о назначении, трудовой договор);
  • паспорт руководителя;
  • весь пакет документов, передаваемых в налоговую службу.

Шаг 3. Подача документов

После того, как третьим лицом был внесен дополнительный вклад, необходимо представить подготовленные документы в ФНС для регистрации изменений. Для этого есть три возможных способа:

  • Надежнее всего это сделать лично генеральному директору. Или же его представителю, действующему по нотариальной доверенности. Для этого придётся нанести визит в налоговую инспекцию.
  • Проделать всё на сайте ФНС, отправив документы в электронном виде. Но для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП).
  • Воспользоваться услугами почтовой связи. Потребуется заказное письмо с описью вложения.

Подавая документы лично, необходимо получить от служащего, принявшего документы, расписку и обязательно проверить правильность написания всех данных и соответствие количества страниц в каждом документе.