Как и где искать тендеры.  Как искать тендеры. Что такое подходящий тендер

Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.

Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:

• Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
  Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок , то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
  Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
  Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске .
• Неудовлетворительный результат поиска.
  Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например: "закупка медицинского оборудования " или "поставка продуктов питания" ), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
  Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
• Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
  Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
  Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders
• Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
  Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.

click the following article
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders

Каждый год все большее количество частных фирм переводят поставки на электронные торговые площадки . Как результат, объем торгов на подобных ресурсах постоянно растет.

сопровождения тендера

Именно поэтому все больше и больше поставщиков начинают каждый рабочий день с поисковых систем по тендерам. Отметим, что с поиском государственных тендеров вопросов обычно не возникает. С тендерами частных предприятий - все совсем иначе.

Сегодня не существует единой площадки для проведения торгов: чтобы найти коммерческие тендеры необходимо посещения и изучения более двух сотен различных сайтов. Обход такого большого количества площадок, даже если и возможен, то вероятно отнимет весь рабочий день. Ни на что другое времени не останется.

Что такое тендер и как его искать?

Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.

Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.

И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.

Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.

Проблемы при работе с тендерами

Все это значительно усложняет работу любой компании, и отнимает огромное количество времени. Поэтому для начала стоит изучить все нюансы системы, систематизировать работу.

Различие госзакупок и коммерческих тендеров

Перед тем, как начать искать подходящее предложение, следует разобраться в особенностях и основных отличиях государственных и коммерческих закупок. Несмотря на то, что правила проведения обоих видов идентичны, государственные организации должны подчиняться более жестким правилам.

Устанавливаются заказчиком

Электронные площадки

Только перечень утвержденных сайтов

Любые электронные площадки на усмотрение заказчика

Что касается государственных заказов, то они имеют свои подвиды. Самый популярный из них - электронный аукцион . Таким образом, организовано две трети (67%) закупок в стране. Среди неэлектронных видов наиболее востребованы закупки у единственного поставщика и запрос котировок.

Если рассматривать фактор конечной цены контракта, то распределение следующее:

Бесплатный поиск тендеров

Бесплатный доступ и участие в закупках дают 5 утвержденных законодательством электронных площадок. Чтобы воспользоваться их услугами, необходимо пройти аккредитацию на каждой из них.

Бесплатные электронные площадки

Логотип	Название	Сайт	Описание
	Сбербанк-АСТ		Дочерняя структура Сбербанка России, наиболее востребованная ЭТП.
		Изначально создавалась исключительно для московских госзаказчиков. Став успешной, начала расширятся.
		Самая популярная площадка.
		Одна из старейших площадок по обслуживанию госзакупок. Сначала ориентировалась исключительно на государственные тендеры Республики Татарстан
		Дочерняя компанией ММВБ.

Чтобы участвовать в торгах на перечисленных ресурсах ни заказчик, ни исполнитель ничего обязан платить, поскольку они предоставляют свои услуги бесплатно. От участников требуется только собрать и заполнить необходимую документацию для прохождения аккредитации.

Самая популярная и востребованная - Сбербанк-АСТ, на которой более проводят около 50% всех государственных аукционов.

Финансовый успеъ компаний, которые претендуют на выполнение госзакупок, зависит от оперативного поиска и своевременной подачи заявки. Поскольку это довольно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и навыков, необходимо разработать системный подход для решения вопроса.

Чтобы оперативно найти подходящее предложение, можно применить следующую систему:

1. Четко определить базовые параметры интересующего тендера (располагаемые финансы, сфера реализации и т.п.).
2. В соответствии с определенными параметрами настроить систему поиска.
3. Определиться с вариантом поиска госзакупки (посетить официальный портал, разработать собственную систему мониторинга, воспользоваться различными специальными веб-ресурсами для поиска).

Особенности поиска заказа на официальном портале

Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:

• если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
• если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.

Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:

• способ размещения;
• определение настоящего этапа размещения;
• наименование или номеру лота;
• параметр суммы;
• дата размещения;
• реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
• регион поиска.
• ключевые слова искомой документации.

Если требуется найти контракт, зная его номер, можно воспользоваться опцией быстрого поиска. Если номера нет, можно искать по цене, дате публикации, информации об уплате, поставщиках, объектах.

Важно! Официальный сайт предоставляет информацию только о существующих тендерах. Сами же аукционы проводят на электронных торговых площадках, перечень которых приведен выше.

Поиск коммерческого тендера

Коммерческие тендеры - самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.

А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия . При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.

Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).

Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.

Информация о коммерческих тендерах может быть размещена, как на www.zakupki.gov.ru , так и на корпоративных сайтах заказчиков. Варианты поиска таких предложений весьма разнообразны:

1. Ручной поиск - наиболее трудоемкий способ. Он больше подойдет для небольших организаций, редко участвующих в тендерах, причем преимущественно государственных.
2. Использование специализированных поисковых программ, сервисов. Такой способ значительно сокращает затраты времени и повышает эффективность поиска интересующего тендера.
3. Помощь сторонних специалистов или организаций. Такой подход является одним из самых затратных, да и большинство найденных предложений не будут соответствовать требованиям заказчика тендерных услуг.

Информационные системы или приложения

Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации - специальные программные разработки.

Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.

Такой способ - очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

С чего начать и где найти подходящую закупку, где найти бесплатные тендеры и коммерческие закупки, перечислим официальные сайты тендеров на госзакупки.

Коммерческие тендеры и госзакупки: с чего начать и где найти подходящую закупку

Участие в тендере дает возможность даже небольшой компании заявить о себе, найти покупателя на свой продукт или услугу и, как результат, неплохо заработать. Но если у опытных участников закупок вся система поиска и подбора торгов отлажена, молодым игрокам придется потрудиться, чтобы найти свою закупку в базе тендеров.

Можно искать ее самостоятельно, вручную, можно воспользоваться сторонними поисковиками (причем, как платными, так и нет), а можно и вовсе нанять специализированную компанию для подбора тендеров. Чтобы не тратить дополнительные средства на поиск нужного конкурса или аукциона, компания может сделать это сама. Начать свою работу с тендерами можно, обратившись к бесплатным источникам для их поиска.

Отметим, что бесплатные тендеры вовсе не означают, что участнику закупки не придется вносить обеспечение контракта - это будет зависеть от условий контракта. Говоря о бесплатных тендерах , мы имеем в виду те аукционы и конкурсы, найти и получить доступ к которым участники могут без какой-либо оплаты. Причем речь идет не только о государственных, но и о коммерческих торгах.

Сервис Ассистент поставщика - это полноценная система поиска тендеров. Он поможет:

• найти закупку, в которой стоит принимать участие;
• изучить документацию закупки, требования к продукции и условиям исполнения контракта, принять решение о своей готовности участвовать;
• победить и заключить контракт.

Система поиска тендеров выполнит работу за вас, потому что:

• результаты поисковых запросов максимально соответствует ожиданиям конкретного пользователя;
• любой поиск работает быстро, очень быстро;
• клиент узнает о новой закупке раньше всех
• сервис работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю в любом часовом поясе
• у пользователя не возникает вопросов при использовании сервиса, все просто и понятно

Полная база тендеров хранится в Единой информационной системе (ЕИС). На на официальном сайте тендеров публикуется информация и о государственных, и коммерческих торгах. Данные об объявленных торгах можно посмотреть прямо на официальном сайте госзакупок бесплатно. Но, имейте в виду, что ЕИС носит информативный характер . Для участия все равно придется идти непосредственно на торговую площадку, название которой указано в извещении у каждой конкретной закупки.

Как и где искать тендеры и можно ли это сделать бесплатно

Все площадки, где проводятся госзакупки, бесплатные. Здесь не требуют оплаты доступа к информации, регистрации или подачи заявки. Всего торговых площадок шесть – это специализированные ресурсы, установленные для проведения торгов по 44-ФЗ.

Сайты бесплатных госзакупок:

• «Сбербанк-АСТ»,
• «Росэлторг»,
• «Заказ.РФ»,
• «Российский аукционный дом»,
• «РТС-тендер»
• «Национальная торговая площадка».

Именно здесь проводят закупку крупные министерства и ведомства РФ, а также муниципальные организации, государственные поликлиники, школы и др.

На площадках выставлены совершенно разные лоты: от закупок ручек до участия в создании стратегических объектов. Для работы на площадке участнику необходимо получить электронную подпись и аккредитацию.

Коммерческие закупки: бесплатные тендеры

Итак, есть сайты тендеров бесплатные, где проводят торги госзаказчики, а есть и платные, для коммерческих закупок. За доступ на коммерческие площадки, как правило, приходится платить. Но исключения есть: ряд площадок предоставляют бесплатный доступ к своим ресурсам. Например, на мойтендер.рф можно найти бесплатные тендеры.

Найти коммерческую закупку сложнее, чем государственную: необходимо ежедневно отслеживать несколько торговых площадок, чтобы не упустить выгодное предложение. Общее количество коммерческих площадок исчисляется сотнями и постоянно обновляется и пополняется новыми. Подбирать тендеры придется, скорее всего, вручную, потому что автоматический поиск по заданным параметрам не всегда позволяет найти то, что нужно.

Бесплатные программы для подбора тендеров

Самостоятельный поиск в интернете достаточно трудоемкий: чтобы найти подходящее предложение, придется просмотреть не один десяток сайтов. Для экономии времени для поставщиков и исполнителей созданы различные системы для поиска нужного тендера – это некий программный продукт, упрощающий работу с закупками. И некоторых из них также не взимают плату за пользование.

Вопрос, как найти тендер, является основной проблемой в случае принятия компанией решения об участии в данном мероприятии. Выбор проекта может производиться как при помощи собственных усилий, так и посредством привлечения определенной системы, которая предназначена для выполнения этой нелегкой задачи. При самостоятельном подборе заказчика вы рискуете не только потерять большое количество времени, но и не вовсе не найти подходящий для вас вариант.

Как искать тендеры на электронных площадках, какие сложности могут возникнуть в ходе поиска?

Основными моментами, которые могут настигнуть специалистов, работающих в сфере коммерческих и государственных торгов, являются:

1. Наличие большого количества электронно-торговых площадок и веб-сайтов, оснащенных индивидуальным интерфейсом для поиска.
2. Получение результата, который не удовлетворит потребности потенциального участника тендера.
3. Процесс управления выбранными проектами, который представляет собой сложную задачу.

Как найти нужный тендер во всемирной сети?

В случае, когда планируется подбор государственных заказов, процедура поиска подходящего варианта довольно проста и понятна. Для этого необходимо просто посетить сайт, посвященный государственным закупкам.

Что касается коммерческих предложений, то дела здесь обстоят намного сложнее. Это связано с наличием огромного количества площадок, на которых размещают свои заказы различные коммерческие организации.

Именно поэтому возможность поиска необходимого проекта присутствует повсюду. Чтобы определить, как искать тендеры в интернете, следует сначала провести тщательную работу над выбором места, где может находиться потенциальный заказчик.

Помимо этого, каждый отдельный веб-сайт, то есть площадка для торгов, оснащена индивидуальным интерфейсом, предназначенным для процедуры выбора необходимого тендера, а также имеет свой алгоритм для подбора различных вариантов. Такой процесс может занять большое количество времени и сил, поскольку вам придется просматривать множество электронно-торговых площадок до того момента, как вы не обнаружите нужный проект. Вы можете потратить полдня на поиск, но если воспользуетесь автоматизированной системой для выбора, это обеспечит значительно сокращение временных ресурсов, которые и без того ограничены.

Как находить тендеры в случае получения неудовлетворительного результата?

Отдача при осуществлении самостоятельного поиска может оказаться очень незначительной. Самые интересные и важные моменты присутствуют только в документах самих заказчиков, а, как известно, поиск тендеров по ней невозможен. Для описания и названия своего тендерного заказа компании обычно пользуются общими фразами или словами, но подбор, осуществляемый при помощи введения этих данных, не приведет к желаемому результату. Может произойти и такое, что при поиске подходящего конкурса или аукциона вы столкнетесь с «грязным» перечнем, который вы увидите при вводе точного названия ваших услуг, работ или товаров.

Но выход из такой непростой ситуации все же есть, и решить вопрос, как правильно искать тендеры, оказывается совсем не сложно. Решение представлено в виде выбора подходящего заказчика в соответствии с документами, прикрепленными к сайтам компаний. В них организации указывают все необходимые параметры будущего тендера, которые включают в себя описание главных характеристик по покупке требуемых товаров или получения определенных услуг на конкурсной основе.

Кроме этого, вам потребуется практически круглые сутки сидеть над этой процедурой и осуществлять контроль и наблюдение над тендерными документами. Очень часто происходит так, что компания, планирующая проведение торгов, вносит некоторые коррективы в представленный ею заказ.

Если вы не учли произведенные изменения ввиду своей невнимательности, то вам придется забыть про участие в аукционе или конкурсе. Это связано с тем, что комиссия, принимающая решение, откажет вам в принятии оформленной заявки на участие. Именно по этой причине вам следует проверять сайты каждый день.

Если вы не знаете, куда обратиться и как найти тендеры с выгодными для вас условиями, то целесообразней всего будет привлечь к помощи сторонних специалистов, которые сэкономят не только массу усилий, но и научат управлению данным участком работы.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:

• Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
• Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
• Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
• Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
• Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
• Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
• Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
• Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
• Коды ОКПД, ОКПД2.

Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.

Видео: как искать закупки в план-графиках

Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам

Бесплатные поисковые системы

Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: , НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.

Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:

Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.

Платные поисковые системы

За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.