Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

20.07.2012

Должностная инструкция

20.07.2012 № 270-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Специалиста по экономической безопасности ООО "Бета" .

1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом .

1.3. Специалист по экономической безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета" .

1.4. На должность Специалиста по экономической безопасности назначается лицо, имеющее профессиональное образование и стаж работы в должности Специалиста по экономической безопасности не менее трех лет">высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Специалиста по экономической безопасности не менее трех лет .

1.5. Специалист по экономической безопасности должен знать:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность ООО "Бета" ;
– методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности ООО "Бета" ;
– основы гражданского права;
– финансовое, налоговое и хозяйственное законод ательство, корпоративное право;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ООО "Бета" ;
– экономику, организацию пр оизводства, труда и управления;
– порядок заключения и исполнения хозяйс твенных и финансовых договоров;
– производственные мощности и кадровые ресурсы ООО "Бета" ;
– конъюнктуру рынка;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соотве тствующей отрасли производства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности Специалист по экономической безопасности руководствуется:
– законодательны ми и ины ми нормативны ми правовы ми акт ами , регламентирующи ми финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность ООО "Бета" ;
– методически ми и нормативны ми материал ами , касающи ми ся деятельности ООО "Бета" ;
– локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" ;
– настоящей Д олжностной инструкцией.

1. 7 . В период временного отсутствия Специалиста по экономической безопасности его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .

2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по экономической безопасности выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Рассм атривает и оцен ивает информаци ю о текущем состоянии экономической безопасности ООО "Бета" и факторах, угрожающих е й . Определяет основные угрозы для экономической безопасности ООО "Бета" , в том числе угрозу незаконного захвата .
2.2. Проводит сбор, анализ и обработк у информации о функционировании системы обеспечения экономической безопасности в ООО "Бета" , выработк у предложений по ее совершенствованию .
2.3. Разрабатывает стратегию обеспечения экономической безопасности ООО "Бета" и программ ы ее обеспечения .
2.4. Подготавливает оперативные решения по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к негативным экономическим последствиям для ООО "Бета" , по ликвидации этих ситуаций .
2. 5 . Реш ает другие задач и и р ассматривает другие вопрос ы , касающи е ся обеспечения экономической безопасности ООО "Бета" .
2.6 . Подготавливает рекомендации для руководства ООО "Бета" по обеспечению экономической безопасности .

3. ПРАВА

Специалист по экономической безопасности имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Специалиста по экономической безопасности .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно - технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" .
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру - зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ

I. Общие положения

2. Специалист по безопасности должен знать:

2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

2.12. Основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Специалист по безопасности:

1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

III. Права

Специалист по безопасности имеет право:

1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия.

5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Экономическая безопасность предприятия Фирсова Олеся Артуровна

6.3. Права, обязанности и ответственность сотрудников Службы безопасности

Сотрудники подразделений службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право :

Требовать от всех сотрудников фирмы, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;

Вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.

Сотрудники службы безопасности обязаны :

Осуществлять контроль за соблюдением инструкции по защите коммерческой тайны;

Докладывать руководству о фактах нарушения требований нормативных документов по защите коммерческой тайны и других действиях, могущих привести к утечке конфиденциальной информации или утрате документов или изделий;

Не допускать неправомерного ознакомления с документами и материалами, имеющими гриф «Коммерческая тайна», посторонних лиц.

Сотрудники службы безопасности несут ответственность за личное нарушение безопасности коммерческой тайны и за неиспользование своих прав при выполнении функциональных обязанностей по защите конфиденциальных сведений сотрудниками предприятия.

Определяем обязанности У каждой должности есть свое название и описание, согласно сфере применения. Оно определяет основные функциональные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.Если вы осведомлены о круге ваших обязанностей, то всегда можете