ТК РФ дает право работодателям оформлять срочные трудовые договоры. Но делать это можно только при наличии оснований, указанных в законодательстве. То есть руководство предприятие не может заключить временный трудовой договор с любым человеком, по своему желанию.

Кто и с кем может заключать такой документ?

Срочный трудовой договор заключается между сторонами трудовых отношений, то есть между работником и работодателем. Для заключения такого договора должно быть законное основание, работодатель не может сделать сотрудника исходя только из своего желания.

Если в договоре не указано такого основания либо оно не соответствует действительности, договор может быть признан и работник станет постоянным.

Плюсы и минусы

Основной плюс срочного трудового договора для работодателя, это то, что период работы для человека ограничен, после его окончания он не должен продлевать с ним трудовые отношения.

Также работникам, которые заключили договора на срок менее полугода можно не платить полное пособие при сокращении либо не предупреждать их, если срок договора истекает раньше чем через два месяца, то есть до даты сокращения.

Для работника срочный трудовой договор практически не имеет плюсов, за исключением того факта, что при договоре срок которого меньше двух месяцев, не устанавливается , а уволиться можно предупредив всего за три дня.

Условия оформления срочного трудового договора

Основное условие, дающее возможность заключить временный трудовой договор с работником это наличие законного основания, которое обязательно нужно указать в тексте договора.

Основания

Основания для заключения срочного трудового договора приведены в статье 59 ТК РФ . Сюда относится:

  1. , за которым сохраняется место.
  2. Выполнение временных и сезонных работ. В данном случае работа обязательно должна носить выраженный временный характер или относиться к сезонным.
  3. Выполнение работы, которая не является основной деятельностью предприятия.
  4. Выполнение работы в организациях либо на рабочих местах, которые первоначально были созданы на определенный срок.
  5. Граждане, которых предприятие направляет для работы за пределами территории страны.
  6. Избрание на выборную должность или в выборный орган.

По этим основаниям работодатель может заключать трудовой договор без согласия работника.

Помимо этого, есть основания, по которым трудовой договор может быть временным, если стороны пришли к согласию об этом.

На практике при трудоустройстве работодатель озвучивает свое намерение, а работник может согласиться или нет.

При несогласии его просто не принимают на работу по причине отсутствия соглашения сторон.

К таким основаниям относятся следующие:

  1. С пенсионерам по возрасту, оформляющимися на работу.
  2. С работниками, устраивающимися в компании, которые можно отнести к микропредприятиям.
  3. С руководителями, их замами и главными бухгалтерами.
  4. С совместителями.
  5. Со студентами, осуществляющими обучение на очном отделении.
  6. С лицами, занявшими вакансию в результате конкурсного отбора.
  7. В случае если работа имеет особые условия (творческие работы, работа на морских судах и на Крайнем Севере, предотвращение последствий аварий и катастроф).

Если не указана причина, то считается, что договор заключен как временный без законных на то оснований.

Необходимые документы

Факт заключения временного договора также отражается еще в нескольких документах.

Заявление

Форма заявления не утверждена, как не утверждено и то, что работник должен . Но на практике гораздо удобнее, когда этот факт отражен. Например: прошу принять меня бухгалтером на время отсутствия постоянного работника.

В остальном заявление пишется в обычном порядке.

Приказ

После того как с работником подписан трудовой договор составляется приказ о его приеме. Обычно используют унифицированную форму Т-1. В ней указывают, что работник принят на время, и по какой причине. Если определена дата увольнения, то и ее указывают в специальной ячейке.

На основании приказа вносят запись в трудовую книжку, но в ней не отмечают, что работа временная.


Нюансы заключения с разными категориями граждан

Отдельно нужно рассмотреть несколько категорий, в отношении которых существуют нюансы при заключении трудового договора на определенный срок.

Несовершеннолетние

ТК РФ не указывает, что работодатель не имеет права работниками срочные договоры. Соответственно, лица до 18 лет также могут быть трудоустроены на определенное время, при наличии оснований для этого.

Но при этом работодатель должен соблюсти все условия, которые определяет глава 42 ТК РФ :

  1. Работа не должна относиться к опасной или вредной.
  2. Рабочий день не должен превышать нормы, которые установлены для определенного возраста.
  3. Несовершеннолетних нельзя отправлять в командировки или привлекать к работе в ночное время.
  4. Также запрещено привлекать к сверхурочной работе и работе в выходные и праздники.

Расторжение трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора не относится к инициативе работодателя, значит, в этом случае данная процедура возможна без привлечения инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних.

Беременные женщины

Обязывает работодателя продлить договор с беременной женщиной до окончания ее беременности, то есть до родов. Если женщина получает больничный по беременности и родам и уходит в соответствующий отпуск, то договор продлевается до его окончания. Если после родов она выходит на работу, работодатель может расторгнуть с ней договор в течение 7 дней.

Читайте также: Заключение трудового договора по совместительству в 2020 году

Для того чтобы договор был продлен работнице необходимо сделать следующее:

  1. Написать заявление о продлении с указанием причины.
  2. Приложить к заявлению справку о беременности.

Работодатель вправе требовать справки о беременности каждый месяц до ее окончания.

Если у работодателя нет возможности продлить трудовой договор беременной, например, в случае выхода основного работника, то перед увольнением он должен предложить ей все имеющиеся вакансии, которые подходят ей с учетом ее положения.

Пенсионеры

По соглашению сторон с пенсионерами по возрасту может быть заключен срочный договор. Срок такого договора ограничен только максимальным пределом в пять лет.

Заключить срочный договор с пенсионером можно, только если он трудоустраивается на новое место работы. Если на момент наступления пенсионного возраста он трудился в организации и имел бессрочный трудовой договор, то его нельзя перевести на временную работу.

Руководители

Трудовой договор с руководителем может быть временным по двум основаниям:

  1. По соглашению сторон.
  2. В случае когда должность руководителя является выборной.

Согласно статье 275 ТК РФ срок действия такого договора должен быть определен уставными или другими локально-нормативными документами, соответственно он может быть заключен и больше чем на 5 лет.

Особенности оплаты

Оплата труда временным работникам производится на основании действующих в организации положений. Но при этом есть определенные нюансы при оплате компенсации отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ делает оговорку только относительно отпусков работников, которые заключили трудовой договор менее чем на два месяца или их работа относится к сезонной. В этом случае им предоставляется отпуск (компенсация) из расчета 2 календарных дня за месяц, а не 2,33 как во всех остальных случаях.

В отношении всех остальных категорий работников, заключивших временные трудовые договоры, действуют общие принципы расчета отпусков и компенсации за них.

Отпуска и больничные

Поскольку по понятным причинам временные работники могут не попадать в графики отпусков, то отдых им может предоставляться только по согласованию с работодателем, особенно это касается тех категорий, срок трудовых отношений которых не превышает полгода.

На период временной нетрудоспособности на временных сотрудников распространяются все льготы, положенные основным работникам. То есть за ними сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Если трудовой договор закончился в период нахождения работника на больничном, работодатель все равно имеет право его уволить. Более того, если этого не сделать договор может быть признан бессрочным по причине того, что ни одна из сторон не инициировала его прекращение после окончания срока действия.

Особенности расторжения

Если по истечении срока, то работодатель должен предупредить работника за 3 дня, если это возможно. Невозможным это становится, если в договоре указана не конкретная дата, а наступление определенного события, например, выход основного работника.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда не нужно получать согласие сотрудника

Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон - см. далее).

Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора - пять лет.

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

  • замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
  • производство временных работ (не более двух месяцев);
  • работники-сезонники;
  • сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
  • сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
  • весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
  • практиканты и стажеры;
  • замещение выборной должности;
  • работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
  • альтернативные гражданские служащие.

Соглашение сторон на срочный трудовой договор

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора - Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
  • найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
  • найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
  • найм сотрудников по конкурсу;
  • найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
  • найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
  • найм студентов-очников;
  • найм моряков;
  • найм совместителей;
  • найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, - добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно - разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (

Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.

Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!

Ссылка на основание заключения

При оформлении срочного трудового договора необходимо обязательно указать, по какой причине заключается именно контракт ограниченной продолжительности.

Если в тексте документа отсутствуют основания для его заключения, то по суду он может быть признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ ).

Необходимо также указать дату окончания либо обозначить событие, означающее окончание работы (ст. 294 ТК РФ ).

Особенно важно это в ситуации, когда принимают сотрудника на место временно отсутствующего. В таком случае момент окончания договора определяется моментом выхода основного работника, и это необходимо прямо указать в тексте.

Испытание при срочном трудовом договоре

Образец краткосрочного трудового договора с работником может содержать и условие об испытании, продолжительность которого зависит от срока трудового договора. Если срок составляет менее двух месяцев, испытательный период не устанавливается (ст. 70 ТК РФ ).

Если длительность временного контракта составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ ).

Если трудовой договор заключается на 6 месяцев и более, то продолжительность испытания, как и при заключении бессрочного контракта, ограничена 3 месяцами, а для руководящих работников — 6.

Оформление документов

Порядок документального сопровождения деятельности работника в целом не зависит от срока заключаемого с ним контракта. Но одна особенность все же есть.

При приеме такого работника оформляется приказ по форме Т1 или другой, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, в котором обязательно отражается, что договор заключен на конкретный срок, и дается ссылка на основание такого решения (один из пунктов ст. 59 ТК РФ ).

При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись вида:

« ...расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

Аналогичная отметка делается и в личной карточке сотрудника.

Срочный трудовой договор и беременность

Да, бывает и так... В этом случае работодателю, в соответствии со статьей 261 ТК РФ , придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т. е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента нельзя.

Возможны и варианты. Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, в соответствии со статьей 260 ТК РФ , перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.

Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.

Сложности возникают и в ситуации, когда на дату окончания контракта сотрудник находится на больничном. Общеизвестно, что расторжение договора по инициативе работодателя с болеющим сотрудником не допускается. Но истечение срока не является инициативой руководства, поэтому уволить такого работника вполне правомерно, главное — соблюсти процедуру.

Продление срочного трудового договора

Как таковая, процедура продления СТД в не описана, что неизменно вызывает вопросы касательно возможности увеличения (или сокращения) его продолжительности.

С одной стороны, такой контракт либо прекращается в заранее определенный день истечения его срока, либо становится бессрочным, если работник продолжает трудиться.

С другой, законодательство не запрещает работнику и работодателю, как сторонам трудовых отношений, заключать дополнительные соглашения в случае необходимости изменения условий договора, в том числе и в отношении его срока.

Правила увольнения временного сотрудника

В соответствии со статьей 79 ТК РФ , срочный контракт заканчивается с истечением срока его действия, это самостоятельное основание для прекращения рабочих отношений.

Основные шаги по увольнению временного работника следующие:

Если работника хотят перевести на постоянную работу в организации, то ничего делать не нужно. СТД автоматически становится бессрочным при продолжении трудовых отношений после даты его окончания в силу ст. 58 ТК РФ . Но не возбраняется (и даже рекомендуется Рострудом) заключить дополнительное соглашение, в котором отменить указывающие на продолжительность СТД пункты.

Для успешного ведения деятельности компаниям не всегда требуется постоянное количество персонала. Интересы бизнеса требуют исполнения некоторых работ с различным объемом и интенсивностью только в ограниченные календарные периоды. В этом случае численность необходимого для их выполнения персонала может колебаться и заключать трудовой договор без срока действия с некоторыми работниками нецелесообразно. Для подобных ситуаций законодательством предусмотрена возможность использования срочного трудового договора.

Содержание и условия применения срочных договоров

Законодательство не позволяет нанимателю навязывать соискателям временное сотрудничество. В нем четко установлено, что срочный трудовой договор может быть заключен в обстоятельствах, когда:

    • Сущность, количество планируемых работ и условия их исполнения не дают возможности принять персонал на неограниченный период (ч. 1 ст. 59 ТК РФ);
    • Между нанимателем и работником достигнута договоренность об ограниченном по длительности характере их будущего сотрудничества (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Четко разграничиваются обстоятельства, при которых работодатель обязан заключить договор временного характера и когда это допустимо сделать по взаимному согласию (см. таблицу 1).

Обстоятельства, требующие обязательного заключения трудового договора на ограниченный срок Сотрудничество на ограниченный срок оформляется по соглашению сторон
1. При оформлении на время отсутствия работника, если за ним сохраняется место его работы (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком) 1. При найме к представителям малого бизнеса с общей численностью персонала до 35 человек (для сферы торговли и обслуживания до 20 человек)
2. Для работ ограниченного объема в определенный календарный период до 2 месяцев или более, исходя из параметров природного характера 2. С трудящимися пенсионерами, а также теми, кому по указанию врача можно работать ограниченное время
3. При исполнении обязанностей на территории иностранного государства 3. Если для трудоустройства необходимо мигрировать в районы Крайнего Севера
4. При проведении монтажных, пусконаладочных и иных мероприятий по расширению производства, с заранее известным ограниченным временем реализации 4. В случае привлечения персонала для предотвращения техногенных аварий, эпидемий, а также ликвидации последствий чрезвычайных событий
5. Если организация изначально создается для выполнения временных работ или на ограниченный период 5. При избрании по конкурсу, проведенному в соответствии с правовыми нормами для подмены вакантной должности
6. Если гражданин нанимается для выполнения определенного количества работ, при этом точная дата их окончания не известна 6. С работниками творческих профессий в области средств массовой информации, кино, театра
7. На период производственной практики, учебы или стажировки 7. С топ-менеджментом компаний (генеральные директора, главные бухгалтеры и их замы)
8. При избрании на работу на выборную должность или в выборную структура на заранее известный срок 8. С гражданами обучающимися в ВУЗе на дневном отделении
9. При направлении на сезонные или временные работы от службы занятости 9. С командами морских кораблей
10. При прохождении гражданской альтернативной службы

Письменное соглашение, заключенное на определенный временной период, обязательно должно содержать (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

    • Причины ввиду которых время его применения ограничено;
    • Дату или иной параметр, обозначающий момент окончания его действия.

Внимание!

Если наниматель не укажет обстоятельства, побудившие его прибегнуть к трудовым отношениям временного характера, договор может быть признана в судебном порядке бессрочным. При не отражении срока окончания действия договора, он также признается действующим неопределенное время.

Срочный трудовой договор может быть подписан на временной отрезок в пределах 5 лет. Общая длительность сотрудничества между нанимателем и сотрудником фиксируется как четкой датой, так и совершением какого-либо действия, после которого оно будет завершено (ч. 2 ст. 14, ст. 79 ТК РФ , письма Роструда от 28.12.2006 N 2264-6-1).

Порядок заключения договора на определенный срок

Процесс приема в штат временных сотрудников ничем не отличается от порядка оформления по договору без срока действия. Она включает в себя:

      • Прием заявления (необязательно), в нем помимо прочего, сотрудник фиксирует что желает поступить на работу на определенное время по причине наличия одного из обстоятельств, указанных в ст. 59 ТК РФ;
      • Заключение трудового договора с обязательным указанием мотивов оформления ограниченных по длительности отношений и четкого времени его действия;
      • Создание распорядительного документа о зачислении в штат кандидата в свободной форме или с использованием унифицированного бланка № Т-1;
      • Отражение информации о найме в трудовой книжке.

Заявление не является обязательным документом, однако на практике работодатели часто требуют его написания. До подписания договора сотрудника в обязательном порядке под роспись следует ознакомить с локальными актами компании в области трудовых отношений: колдоговором, положениями по оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными рабочими режимами.

Что указать в срочном трудовом договоре, помимо стандартных условий

Важно!

Если гражданин фактически начал выполнять свои трудовые функции у нанимателя, договор и приказ о приеме должны быть в обязательном порядке оформлены не позднее 3 дней с даты начала работы (ст. 67 ТК РФ). В реальности договор чаще всего подписывается в день оформления.

В договоре прописываются все необходимые условия, в том числе о мотивах применения его временной формы и сроке его завершения. Описание обстоятельств, побудивших нанимателя к использованию срочного варианта трудовых отношений, происходит на основании формулировок, указанных в ст. 59 ТК РФ.

Вариант:

«Срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Варфоломеевой Елены Витальевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет»

Предельное время действия договора может быть указано как фиксированной датой, так и событием, прекращающим его. Например, «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Варфоломеевой Елены Витальевны». Требование об испытании также может быть включено в текст трудового договора на ограниченный срок. Но следует учитывать некоторые ограничения:

      • Если период исполнения договора находится в пределах двухмесячного периода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
      • При длительности сотрудничества свыше 2 месяцев и до полугода срок проверки навыков не может превышать 2 недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ);
      • По договорным отношениям продолжительностью свыше полугода может быть утвержден стандартный период проверки кандидата на профпригодность, для обычных сотрудников не превышающий 3 месяца (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Особенности составления приказа о приеме на временную работу

В тексте приказа о приеме на работу помимо стандартных реквизитов, необходимо акцентировать внимание на том, что трудящийся принят на ограниченный по длительности временной отрезок и период действия трудовых отношений закончится с определенной датой, либо событием. Например, «на время исполнения обязанностей Варфоломеевой Елены Витальевны, отсутствующей в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет» или «для выполнения сезонных работ по сбору ягод»

Срок окончания трудовых отношений в приказе должен быть полностью идентичен тому, что указан в договоре. Это может быть как конкретная дата, так и событие, после которого потребность в привлечении временного персонала пропадает, например «до завершения работ по уборке территории».

Как оформить трудовую книжку при срочном трудовом договоре

Информация о приеме в трудовую книжку вносится в обычном порядке, без указания на временный характер найма. Оформить ее нужно не позднее одной недели после издания приказа о приеме на работу (п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Указание в трудовой книжке на срок действия договора расценивается как нарушение законодательства о труде и может привести к привлечению работодателя к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Важно!

Указание в трудовой книжке на срок действия договора расценивается как нарушение законодательства о труде и может привести к привлечению работодателя к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример корректной записи.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Полет» (ООО «Полет»)
11 22 11 2019 Принята в цех упаковки каш на должность упаковщицы Приказ от 22.11.2019 № 143-п

Как происходит увольнение при срочном трудом договоре

По общему правилу, расторгать трудовые отношения нужно в момент окончания срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это не лишает как работника, так и работодателя прав на досрочное прекращение сотрудничества, до окончания периода его действия на общих основаниях:

      • по инициативе самого работающего;
      • по воле работодателя в связи с допущенными сотрудником грубыми нарушениями;
      • по соглашению участников отношений.

Если трудящийся остается исполнять свои обязанности после окончания срока действия договора, то он автоматически переквалифицируется заключенным на неопределенный период. В случае наступления даты или события, заканчивающего срок действия договора, работодателю необходимо провести определенный перечень законодательно регламентированных действий. Их последовательность будет следующей:

      • Письменно уведомить сотрудника об увольнении не позднее чем за 3 календарных дня до даты окончания срока действия договора (ст. 79 ТК РФ);
      • Издать распоряжение об увольнении на бланке собственной разработки или с использованием унифицированной формы № Т-8;
      • Оформить соответствующую запись в трудовой книжке и личной карточке работника;
      • Рассчитываться с сотрудником по оставшейся невыплаченной части зарплаты в последний его рабочий день, включая компенсацию за неиспользованный отпуск;
      • В день расставания выдать все документы: трудовая книжка, СЗВ-М; СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, выписку из расчета по страховым взносам.

Больничный не является препятствием к расторжению трудового договорам после окончания периода его применения. В этом случае порядок действий ничем не отличается от описанной выше, но при этом заболевшему должно быть выплачено пособие по нетрудоспособности в полном объеме.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

В частности, в данной статье предусмотрены случаи, когда такой трудовой договор заключается в зависимости от характера и условий выполняемой работы:

  • работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

Один из примеров: сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а затем — в отпуск по уходу за ребенком, на время исполнения обязанностей отсутствующей сотрудницы работодатель заключает срочный трудовой договор.

Возникают и более сложные ситуации: работница сначала уходит в отпуск по уходу за одним ребенком, затем за вторым ребенком и т.д. Чтобы не заключать дополнительных соглашений и не выдумывать формулировки, в качестве основания лучше написать: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ФИО».

Второй сложный случай: сотрудница пошла в отпуск по беременности и родам, на ее место взяли другую сотрудницу, которая через некоторое время тоже ушла в отпуск. В этой ситуации при заключении срочного трудового договора эксперты советуют при формулировке основания перечислять всех отсутствующих сотрудниц.

Важно указать условия, при которых трудовой договор будет прекращен. Если в отпуск ушла одна работница, то пишем так: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО на работу». Если ушли две сотрудницы (описанный выше сложный случай), а вместо них работает третья, то тогда формулируем условие следующим образом: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО или ФИО». Когда одна из них выйдет из отпуска, на основании этого третья работница будет уволена.

Обратите внимание на то, что это единственное основание, когда работодатель не обязан уведомлять временного работника о прекращении трудового договора за три дня. Трудовой договор прекращается в день выхода основного работника.

  • на время выполнения временных работ — до двух месяцев;

Допустим, вы нанимаете ИТ-специалиста для автоматизации какого-то процесса в компании. В таких случаях целесообразно заключать договор гражданско-правового характера, но некоторые работодатели все же предпочитают срочный трудовой договор, в котором необязательно даже указывать должность. Вы можем просто указать, что «работник принимается для выполнения такой-то работы».

Испытательный срок в таких случаях не устанавливается. При этом в срочном трудовом договоре важно зафиксировать окончание работ — например, составлением акта выполненных работ. Так, можно написать, что срок договора определен окончанием работ с составлением акта выполненных работ.

  • для выполнение сезонных работ, когда в силу природных условий работа может быть произведена только в течение определенного периода;

Чтобы определить, относятся ли работы к сезонным, можно руководствоваться Перечнем сезонных работ, утвержденным . Кроме этого, полезны будут Перечни, утвержденные , и .

  • с лицами, направленными на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, и работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон с лицами, которые трудоустраиваются в малые предприятия в сфере розничной торговли с численностью персонала не более 35 человек или в предприятия из сферы бытового обслуживания, в которых работает до 20 человек. Такой тип трудового договора возможен и в случае трудоустройства пенсионеров по возрасту или лиц, которым из-за состояния здоровья разрешена только работа временного характера.

Важно помнить о необходимости включения дополнительных условий при заключении срочного трудового договора. А именно нужно указать:

  • причину основания заключения договора и соответствующую статью Трудового кодекса;
  • срок действия договора (конкретная дата или наступление какого-либо события).

Все срочные трудовые отношения в основном ограничены сроком до 5 лет. Однако в рамках этого срока Трудовой кодекс обозначает отдельные временные промежутки — например, на время выполнения временных работ — до двух месяцев, для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, — до года.

В Трудовом кодексе есть нормы, затрагивающие вопросы заключения срочного трудового договора для определенных категорий работников и в определенных случаях:

  • для педагогов. Норма сформулирована в : при избрании работника организации по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, которая относится к профессорско-преподавательскому составу.
  • для беременных сотрудниц. Норма указана в : «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности».

Срок трудового договора беременной работницы можно не продлевать, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, который вышел на работу, и в организации либо нет работы соответствующей квалификации или нижеоплачиваемой, которую работница может выполнять с учетом состояния ее здоровья, либо такая работа есть, но работница не согласна с переводом. В этом случае беременную работницу можно уволить в момент истечения срока ее трудового договора в общем порядке.

Перезаключение срочного трудового договора

В некоторых случаях встает вопрос о необходимости заключения срочного трудового договора с работником, который ранее уже работал по такому договору, но срок действия договора истек. И Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора, а в напрямую говорится о праве работодателя перезаключать срочный трудовой договор с работником, направленным на работу в представительство РФ за границей.

Для перезаключения срочного трудового договора надо уволить работника связи с истечением срока действия трудового договора и снова принять его на работу по новому срочному трудовому договору, указав в нем соответствующие основания. Часто эксперты по кадрам советуют при оформлении нового срочного договора непосредственно после окончания срока действия предыдущего указывать другое основание или другую трудовую функцию.

Когда срочный трудовой договор «превращается» в бессрочный

Обратите внимание на то, что согласно и многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд признает договор бессрочным.

ФНС напоминает о возможности внесения изменений в срочный трудовой договор, в том числе и в части изменения срока его окончания. При этом изменения вносятся только путем подписания соглашения ().

Если срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий 5 лет, то велика вероятность, что в случае возникновения спора суд может переквалифицировать его на договор, заключенный на неопределенный срок. Такие же последствия могут возникнуть в ситуации, когда заключено несколько трудовых договоров, общий срок действия которых превышает 5 лет, о чем говорится в .

Условия о срочном характере трудового договора утрачивают силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и если работник продолжает работать (). Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом необходимость внесения изменений в сам трудовой договор с помощью подписания дополнительного соглашения законодательством не предусматривается. В то же время Роструд в рекомендует все же заключить такое соглашение. При этом вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Больничный и срочный трудовой договор

Что делать, если срок трудового договора истек, а работник находится на больничном? Можно ли его уволить в этом случае?

Уволить сотрудника на больничном нельзя только по инициативе работодателя. Поскольку истечение срока трудового договора не зависит от работодателя и не относится к общим основанием для увольнения, то больничный в этом случае не будет являться препятствием для увольнения.